Verwaltungsleiter

Über den Job

Sie besitzen das eidgenössische Fachausweis in Buchhaltung oder einen als gleichwertig erachteten Titel und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Diese Rolle könnte genau das Richtige für Sie sein.

Die Zogbi Gruppe sucht ihre/n neue/n: Verwaltungsleiter/in (100%)

Schliessen Sie sich einer menschlich geprägten Organisation an, in der Erfahrung wirklich zählt. Neben der administrativen Verwaltung werden Sie Herrn Zogbi auch in seinen privaten Angelegenheiten unterstützen.

Ihre Hauptaufgaben

• Führung der vollständigen Buchhaltung und Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse von zwei Bäckerei-Konditoreien
• Erstellung der quartalsweisen Mehrwertsteuerabrechnungen
• Verwaltung des gesamten HR-Prozesses für die Mitarbeitenden: Rekrutierung, Erstellung der Verträge, Bewilligungsanträge und weitere gesetzliche Dokumente.
• Verwaltung der Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben und Personenversicherungen (AHV, UVG, IV, EO, BVG).
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und der digitalen Arbeitsmittel

Neben der Verwaltung der beiden Bäckereien werden Sie Herrn Zogbi auch in seinen privaten Angelegenheiten begleiten, insbesondere im Zusammenhang mit Immobilienvermietungen:

• Analytische Buchhaltung der Immobilien
• Heizkostenabrechnung
• Verwaltung der Mietzahlungen
• Verwaltung allfälliger Mahnungen
• Zahlung der Nebenkosten
• Informationen bei den zuständigen Behörden

Autonomiegrad

Operative Autonomie bei der Verwaltung der Buchhaltung und HR-Prozesse

Validierung komplexer technischer Fragen und wesentlicher Empfehlungen mit der Treuhand

Verantwortungen und Entscheidungen

Begleitung von Herrn Zogbi in sämtlichen HR- und Buchhaltungsprozessen

Führung der Hauptbuchhaltung, Zahlungsmanagement, Mehrwertsteuerabrechnungen, Löhne und Zwischenberichte

Einhaltung der gesetzlichen Fristen im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen

Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung

Hierarchischer Rahmen

Direkte Berichtslinie an Herrn Zogbi

Koordination mit den Bäckereileitern, insbesondere bei HR-Fragen sowie für die notwendigen Informationen zur ordnungsgemässen Buchhaltung.

Ihr Profil

Eidgenössischer Fachausweis als Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist/in oder eidgenössischer Fachausweis als Treuhandfachfrau/-mann (mit 4 bis 8 Jahren Erfahrung in einer Schweizer Treuhandgesellschaft oder in der selbständigen administrativen Führung eines KMU)

Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Sozialversicherungen

Sprachen: fliessend Französisch und Englisch | Portugiesisch oder Deutsch von Vorteil

Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die sich mit Verantwortung und selbständiger administrativer Führung eines kleinen Unternehmens wohlfühlt

Arbeitsort: Sullens (VD)