Assistent/-in der Amtsleitung und Personalverantwortliche/-r

Chur

Auf einen Blick

Veröffentlicht:08 Januar 2026
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Chur

Job-Zusammenfassung

Graubünden ist der größte Kanton der Schweiz mit hoher Lebensqualität. Hier erwartet Sie ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Unterstützen Sie die Amtsleitung administrativ und organisatorisch.
Koordinieren Sie interne und externe Anlässe und Personaladministration.
Beraten Sie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen.

Fähigkeiten

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im HR.
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.
Diskrete, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit.

Ist das hilfreich?

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Assistent/-in der Amtsleitung und Personalverantwortliche/-r

Amt für Migration und Zivilrecht | 80-100 % | Chur

Das Amt für Migration und Zivilrecht verfügt derzeit über rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist für den gesamten Aufgabenbereich im Bereich der Migration zuständig, d.h. insbesondere Bewilligungserteilung und -entzug, Unterbringung und Betreuung, Vollzug von Wegweisungen sowie die Integration. Zusätzlich werden Ausweise für Schweizer Staatsangehörige ausgestellt, Einbürgerungen vorgenommen und die Aufsicht über die Zivilstandsbehörden wahrgenommen. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht ist in Chur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sowohl die Amtsleitung administrativ unterstützt als auch die Personalverantwortung für das Amt übernimmt.

Ihr Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung (insbes. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung, Sitzungsorganisation und Protokollführung etc.)

Drehscheibenfunktion zwischen Amtsleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitenden

Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Anlässen

Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalstatistiken, Zeugnisse etc.)

Unterstützung bei HR-Prozessen wie Rekrutierung, Einführung und Personalentwicklung

Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen

Verantwortung für administrative Abläufe im Bereich Beschaffung, Kreditoren- und Budgetunterstützung

Das wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit HR- oder Direktionsassistenz-Aufgaben

Weiterbildung oder Affinität im Personalwesen und/oder Projektmanagement

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Fachanwendungen)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Amtssprachen von Vorteil

Diskrete, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Philipp Sigron, Abteilungsleiter Einreise, Aufenthalt und Ausweise, Stv. Amtsleiter unter der Telefonnummer 081 257 30 17 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Priska Kouaté, stellvertretende Personalverantwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per Email E-Mail schreiben

Anmeldefrist: 23. Januar 2026