Bilinguale Verwaltungsfachkraft (80-100 %)

Über den Job

Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und trägt durch Forschung, Innovation, wirtschaftliche und soziale Entwicklung sowie die Schaffung von Arbeitsplätzen bei. Im Herzen des Wallis gelegen, innovativ und mit der Zeit gehend, bietet die Hochschule für Wirtschaft praxisorientierte tertiäre Ausbildungen, die auf die Erfahrung der Studierenden ausgerichtet sind. Dank ihrer Studiengänge, Forschungsinstitute und der Nähe zur Wirtschaft bietet sie ein echtes Innovationsökosystem, das Ausbildung und Forschung verbindet. Wir gestalten das Wallis von morgen mit. Werden Sie Teil unseres Teams!

Im Rahmen der Verstärkung ihrer Verwaltung schreibt die Hochschule für Wirtschaft die Stelle einer/eines:

Bilingualen Verwaltungsfachkraft (80-100 %)

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Zulassungsverfahren für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers, Zulassungsbedingungen und Nachverfolgung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte;

• Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Bezug auf den Studienverlauf, Noten, Studienpläne und weitere übertragene administrative Prozesse;

• Organisation und administrative Nachbearbeitung von Sitzungen, Korrespondenz, Statistiken, Bescheinigungen und Dokumentationen;

• Professioneller Empfang und qualitativ hochwertiger Service für Studierende, Mitarbeitende und externe Partner;

• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, Studiengängen, Zentraldiensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses;

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheidungen im eigenen Tätigkeitsbereich;

• Übernahme der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss;

• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation;

• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungen, Studienverläufen, Studienplänen oder akademischen Prozessen ist von Vorteil;

• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Anpassungsfähigkeit an neue digitale Umgebungen;

• Organisationsgeschick, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative;

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten;

• Zahlenaffinität und Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten;

• Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Beschäftigungsgrad 80-100 %

Arbeitsort Siders

Stellenantritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer unbefristet

Herr Francesco Vadala, Direktionsadjunkt der Hochschule für Wirtschaft, gibt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft zum Pflichtenheft (francesco.vadala(a)hevs.ch)

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. Oktober 2026 durch Klicken auf den Button "Bewerben" online einzureichen. Nur online eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.

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Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives Ökosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:

Administrativer Mitarbeiter / administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte

• Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Zusammenhang mit dem Studienverlauf, der Notenverwaltung sowie den Studienplänen

• Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Bestätigungen und weiteren Unterlagen

• Professionelle Betreuung und Unterstützung der Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partner

• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den Zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau, um einen guten Informationsaustausch zu gewährleisten

• Mitarbeit an interdisziplinären Projekten, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheiden im eigenen Tätigkeitsbereich

• Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation

• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungsverfahren, Studienverläufen, Studienplänen oder anderen akademischen Prozessen von Vorteil

• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS Office sowie Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Umgebungen einzuarbeiten

• Organisationsgeschick, präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten

• Zahlenaffinität und Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Dossiers zu bearbeiten

• Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse von Vorteil

Beschäftigungsgrad 80-100 %

Arbeitsort Siders

Stellenantritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer unbefristet

Francesco Vadala, Direktionsadjunkt der Hochschule für Wirtschaft, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft (E-Mail: francesco.vadala(a)hevs.ch).

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. Oktober 2026 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.