Verwaltungs-, Finanz- und HR-Verantwortlicher 100%

Über den Job

Für ein Unternehmen, das im Bereich Bau und Gerüstbau tätig ist, suchen wir eine vielseitige und erfahrene Persönlichkeit, die in der Lage ist, sämtliche administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten zu übernehmen.

Sie werden eine zentrale Funktion im Unternehmen einnehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Ihr Organisationstalent, Ihre Eigenständigkeit und Ihr ganzheitlicher Blick werden direkt zur Strukturierung der Prozesse und zur Entwicklung des Unternehmens beitragen.

Verwaltungs-, Finanz- und HR-Verantwortlicher 100%

• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen, finanziellen und HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau, Schlosserei, Zimmererhandwerk oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung
• Ausgezeichnete Beherrschung der Schweizer Mehrwertsteuer
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnverwaltung
• Umfassende Beherrschung der IT-Tools und Verwaltungssoftware
• Hohe Eigenständigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliches Geschick
• IT-System Polylog - Cresus

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Offerten
• Administrative Verwaltung der Baustellen
• Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Mitarbeitenden und Fahrzeugen
• Vertragsüberwachung von Kunden und Lieferanten
• Organisation und Verbesserung interner Prozesse

• Führung der Hauptbuchhaltung, Kontierung und Buchung der Konten
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Vorbereitung der Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Treuhand
• Verwaltung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen
• Finanzielle Überwachung und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung

• Umfassende Verwaltung der Personalakten, Erstellung und Nachverfolgung der Arbeitsverträge, Lohnverwaltung
• Meldungen an Sozialversicherungen, Verwaltung von Unfällen, Krankheiten, Abwesenheiten und Erwerbsausfallentschädigungen

• Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensverträge, Einführung und Optimierung interner Verfahren
• Aktive Mitwirkung bei der administrativen Neuorganisation, Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Prozesse