Organisationstalent mit Dienstleistungserfahrung 50-60% / ab August / Schaffhausen / Dost Architektur GmbH

Du bist der Fels in der Brandung, wenn es hektisch wird – ein echtes Multitasking-Wunder mit Sinn für Ordnung, Stil und einem feinen Gespür für dein Gegenüber? Dann suchen wir genau dich!

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du empfängst Gäste mit einem Lächeln und bist unsere erste Anlaufstelle für Anliegen.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Sekretariat und hältst unserem Team den Rücken frei.
• Du behältst den Überblick über Termine, Events, Materialien, Ferienabwesenheiten und mehr.
• Du kümmerst dich um Administration, Korrespondenz und Datenpflege.
• Du unterstützt die operative Leitung – vom Leadmanagement über das Gegenlesen von Offerten, dem Einpflegen ins System bis hin zur Rechnungsstellung.

Was du mitbringst:

• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Erfahrung im Rechnungsmanagement
• Kenntnisse aktueller Office-Programme & technisches Know-how

Was dich ausmacht:

• Du bist herzlich, empathisch und ein Kommunikationstalent.
• Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und übernimmst Verantwortung.
• Du bist belastbar, diskret und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
• Dein Deutsch ist einwandfrei – schriftlich wie mündlich.
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.

Kurz: Du bist unser Office-Herzstück!

Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung an Daniela Caprez: E-Mail schreiben
Für weitere Fragen zur Stelle erreichst du uns gerne unter Tel. 052 624 11 22