Assistent/in HR Administration & Empfang 80-100% (m/w/d)
dasteam ag
Bern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 Januar 2026
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Bern
Wir sind eine der führenden Stellenvermittlungen für Fachpersonal im Baugewerbe, Handwerk, Technik und Industrie mit 28 Standorten in der Schweiz sowie Liechtenstein. Unsere Mitarbeiter/innen sind jung, dynamisch, unkompliziert und überregional gut vernetzt. In der Filiale Bern suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit wie dich als Teamassistent/in zur Unterstützung unserer PersonalberaterInnen im administrativen Bereich mit Schwerpunkt HR Administration und am Empfang.
In dieser spannenden Tätigkeit unterstützt du das Team in folgenden Belangen:
- Empfang und die Betreuung von Bewerbern und Bewerberinnen
- Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
- Schulungen und externes Weiterbildungsmanagement unserer Temporärmitarbeitenden
- Abklärungen treffen mit unseren zahlreichen Mitarbeitenden, Behörden und Schulungsanbietern in Bezug auf die oben genannten Prozesse
Wir erwarten:
- Kaufmännische Grundausbildung, optimal mit Erfahrung in der HR Administration
- Offener, positiver und kontaktfreudiger Mensch
- Verantwortungsbewusst, stressresistent und lösungsorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Wir bieten:
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
- Offenes und helles Büro, direkt beim Kurzparking Bahnhof Bern
- Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Benefits wie Flottenrabatt, Halbtax, Beteiligung am Fitnessabo etc.
- Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima
- Empfang und die Betreuung von Bewerbern und Bewerberinnen
- Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
- Schulungen und externes Weiterbildungsmanagement unserer Temporärmitarbeitenden
- Abklärungen treffen mit unseren zahlreichen Mitarbeitenden, Behörden und Schulungsanbietern in Bezug auf die oben genannten Prozesse
Wir erwarten:
- Kaufmännische Grundausbildung, optimal mit Erfahrung in der HR Administration
- Offener, positiver und kontaktfreudiger Mensch
- Verantwortungsbewusst, stressresistent und lösungsorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Wir bieten:
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
- Offenes und helles Büro, direkt beim Kurzparking Bahnhof Bern
- Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Benefits wie Flottenrabatt, Halbtax, Beteiligung am Fitnessabo etc.
- Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima
