Lausanne
Administrativer Koordinator, Quellensteuer & Lohnabrechnung 80-100% (m/w/d)
- 23 Juli 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Französisch (Fliessend)
- 1007 Lausanne
Über den Job
Wir suchen eine gewissenhafte, methodische und ergebnisorientierte Person, die die operative Durchführung der Prozesse im Zusammenhang mit der Quellensteuer, der Lohnabrechnung, den administrativen Kontrollen und dem Reporting sicherstellt. Diese Position richtet sich an ein Profil mit starkem buchhalterischem und analytischem Denken, das in der Lage ist, grosse Datenmengen präzise zu verarbeiten und zur Zuverlässigkeit der Finanzoperationen beizutragen.
Im Zentrum der Aktivitäten rund um Quellensteuer und Lohnabrechnung spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Durchführung von Kontrollen, Abstimmungen, Analysen und der Überwachung gesetzlicher Verpflichtungen. Dank Ihrer Excel-Kenntnisse und Ihrem Interesse an Datenanalyse und Automatisierung tragen Sie zur Verbesserung der Datenqualität, zur Stärkung der Kontrollen und zur Optimierung der Prozesseffizienz bei.
Diese Rolle eignet sich für eine Person, die Ausführungsaufgaben, Kohärenzkontrollen und die detaillierte Arbeit mit Zahlen schätzt. Sie sind vertraut mit wiederkehrenden Aufgaben, die Genauigkeit und Präzision erfordern, und können Anomalien erkennen, Abweichungen analysieren und an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse mitwirken.
- Sicherstellung der operativen Durchführung und Überwachung der Prozesse im Zusammenhang mit der Quellensteuer
- Durchführung von Kontrollen, Abstimmungen und Analysen zur Gewährleistung der Richtigkeit der Lohndaten
- Analyse von Abweichungen, Identifikation von Anomalien und Vorschlag von Korrekturmassnahmen
- Erstellung und Pflege regelmässiger Reportings mit Excel (Power Query, Pivot-Tabellen, erweiterte Formeln)
- Automatisierung von Datenverarbeitungen und wiederkehrenden Kontrollen mit Python
- Zusammenarbeit mit den Teams Finanzen und Betrieb zur Sicherstellung der Datenkonformität und -qualität
- Mitwirkung an Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
- Gewährleistung der Einhaltung interner Verfahren und regulatorischer Anforderungen
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Grundbildung (KV), buchhalterische Ausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung in einem administrativen, finanziellen, Payroll- oder Steuerumfeld
- Gutes Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze und ausgezeichnete Zahlenaffinität
- Kenntnisse der schweizerischen Quellensteuer sind sehr geschätzt
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Datenrecherche, komplexe Analysen)
- Kenntnisse in Python zur Automatisierung, Analyse oder Datenverarbeitung (von Vorteil)
- Ausgezeichnete Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Genauigkeit, Kontrollbewusstsein und Qualitätsorientierung
- Fähigkeit, operative Aufgaben mit Präzision und Termintreue zu bewältigen
- Fliessend Französisch; berufliches Englisch ist ein Plus
- Ein moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
- Ein personalisiertes Onboarding sowie Begleitung durch eine/n Buddy-Kollegen/in
- Ein breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein leistungsbezogenes Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, die weit über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Ein freier Tag an Ihrem Geburtstag
- Vorteilhafte Angebote in den Bereichen Sport, Reisen, Mode, Technologie und vieles mehr
Die Adecco Gruppe Schweiz ist ein führendes Unternehmen im Bereich Human Resources. Mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten begleiten wir jährlich rund 30.000 Talente auf ihrem beruflichen Weg.
Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen umfassende HR-Lösungen: von der Zeitarbeit und Festanstellung über die Lohnadministration und Prozessauslagerung bis hin zur Talententwicklung und Mobilität.
Wir verbinden menschliche Expertise mit innovativen, KI-basierten Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld stehen im Zentrum unseres Engagements und Handelns.
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Veröffentlichungsdatum: 01-09-2026
