Leiter/in der administrativen Personalverwaltung - Unbefristeter Vertrag

Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir ein führender Akteur der Mobilität in der Region Genf und engagieren uns täglich im Dienst der Gemeinschaft.

Um den Alltag für möglichst viele zu verbessern, entwickeln wir uns ständig weiter. Deshalb setzen wir bei den Transports Publics Genevois auf unsere Talente – und vielleicht bald auch auf Sie?

Wir möchten allen unseren Mitarbeitenden bieten:

• Ein flexibles und innovatives Arbeitsumfeld,
• dynamische und entwicklungsfähige Karriereperspektiven,
• attraktive Sozialleistungen.

Bei uns ist jeder willkommen, und wir sind überzeugt, dass Ihr Platz hier ist.

Sind Sie bereit für diese neue Erfahrung? Dann kommen Sie zu uns!

Der Bereich Personalwesen schreibt folgende Stelle aus:

Der Bereich Personalwesen schreibt folgende Stelle aus:

Leiter/in der administrativen Personalverwaltung - Unbefristeter Vertrag, 100%

Ihre Aufgabe

In Anbindung an die Personalabteilung steuern Sie sämtliche Aktivitäten der administrativen und technischen Personalverwaltung. Sie führen und koordinieren ein interdisziplinäres Team von etwa zehn spezialisierten Mitarbeitenden und achten dabei auf Qualität, Kohärenz und Innovation in den angebotenen HR-Dienstleistungen. Ihre Rolle umfasst die Überwachung der administrativen Prozesse, und Sie vertreten die Organisation gegenüber den Sozialpartnern und gewährleisten die rechtliche und regulatorische Konformität der Praktiken.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Führung, Organisation und Steuerung der Arbeit eines Teams von etwa zwölf Mitarbeitenden im Personalwesen,
• Entwicklung, Vorschlag und Koordination der Umsetzung von Instrumenten zur effizienten Verwaltung der administrativen HR-Prozesse,
• Überwachung der Schlüsselbereiche im gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden, wie Lohnsystem, Zeitmanagement, Abwesenheitsüberwachung, HR-Empfang, Terminvereinbarung für arbeitsmedizinische Untersuchungen,
• Gewährleistung der Einhaltung der internen Regeln sowie der geltenden Gesetzgebung,
• Strukturierung, Formalisierung und Implementierung von Verfahren, Abläufen und Prozessen im Zusammenhang mit der HR-Administration,
• Vollständige Überwachung des Bereichs Sozialversicherungen,
• Erstellung, Analyse und Nachverfolgung von Daten und Statistiken zu Sozialversicherungen und HR-Aktivitäten,
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Sicherstellung der Qualität der erbrachten Leistungen.

Ihr Profil

• Masterabschluss in Personalwesen, Recht, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung,
• zusätzliche Zertifizierung erwünscht (eidg. Fachausweis HR/Sozialversicherungen/Arbeitsrecht),
• mindestens 10 Jahre fundierte Erfahrung im Personalwesen, davon 3 Jahre in einer Führungsfunktion,
• gute Kenntnisse in der administrativen HR-Verwaltung, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht,
• Fähigkeit, ein interdisziplinäres Team zu vereinen und zu motivieren,
• starke Ergebnisorientierung, Selbstständigkeit und Eigeninitiative,
• ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Belastbarkeit,
• Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Gesprächspartnern (Geschäftsleitung, Sozialpartner, andere Abteilungen, Mitarbeitende),
• perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil,
• Beherrschung der IT-HR-Tools (SAP HR, HCM oder Äquivalente) und gute digitale Kompetenz.

Sind Sie interessiert?

Wir hoffen, dass diese Stelle Ihr Interesse weckt und Sie motiviert, zur Umsetzung unserer multimodalen Strategie beizutragen, die die langfristige Gesamtvision für Mobilität definiert!

Die Teams im Personalwesen pflegen eine engagierte und verantwortungsbewusste Kultur, die den öffentlichen Herausforderungen dient, nah bei den Teams ist und die Voraussetzungen für nachhaltiges Engagement, ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld und echtes Wohlbefinden schafft, um Anwesenheit, Engagement und Mobilisierung zu fördern. Wir bemühen uns, unsere Umweltauswirkungen so gering wie möglich zu halten, weshalb wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen über unsere Rekrutierungsplattform akzeptieren.