Administrative(r) Assistent(in) – Photovoltaik & Wärmepumpen (m/w)

Über den Job

Schliessen Sie sich einem Unternehmen an, das sich für die Energiewende engagiert

Mit Sitz in Écublens ist HABIT’AVENIR ein Schweizer Unternehmen, das auf energetische Sanierungslösungen spezialisiert ist. Wir begleiten unsere Kunden von A bis Z bei ihren Projekten, von der technischen Studie über die Inbetriebnahme bis hin zu administrativen Verfahren, Förderanträgen und der Überwachung der Anlagen.

Unsere Fachgebiete:

• Photovoltaikanlagen
• Wärmepumpen
• Solarenergiespeicherbatterien
• Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Dämmung und energetische Sanierung

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir eine(n) erfahrene(n) Administrative(n) Assistent(in), um unser Team zu verstärken und die administrative Betreuung unserer Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekte sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

Im Zentrum der Organisation des Unternehmens sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kundenakten in Zusammenarbeit mit den Vertriebs-, Technik-Teams und verschiedenen Partnern.

Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

• Verwaltung und administrative Nachverfolgung von Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekten.
• Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung der Kundenakten.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungs-, Anschluss- und Förderanträgen.
• Kommunikation mit Gemeinden, Kantonen, Pronovo, Netzbetreibern und anderen relevanten Organisationen.
• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten.
• Planung der Einsätze der technischen Teams.
• Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen und Lieferfristen.
• Information der Kunden über den Fortschritt ihres Projekts.
• Koordination zwischen Kunden, Vertriebsmitarbeitern, Technikern und Partnern.
• Sicherstellung der Ablage und Archivierung der administrativen und technischen Unterlagen.

Ihr Profil

Sie sind eine organisierte, sorgfältige Person, die Wert auf qualitativ hochwertige Arbeit legt.

Sie verfügen über:

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Administration im Bereich Photovoltaik, Wärmepumpen, energetische Sanierung oder Bauwesen.
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Verwaltungsverfahren (Genehmigungen, Anschlüsse, Förderungen etc.).
• Perfekte Beherrschung der IT- und Büroanwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement.
• Gutes Kommunikations- und Kundenserviceverständnis.
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und echten Teamgeist.

Was wir Ihnen bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (CDI) mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 50 % bis 100 %, je nach Verfügbarkeit.
• Ein attraktives Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten entspricht.
• Eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Sektor.
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebs- und Technikteams.
• Hohe Eigenverantwortung bei der Verwaltung Ihrer Akten.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Chance, aktiv an der Energiewende in der Schweiz mitzuwirken.

Bedingungen

• Unternehmen: HABIT’AVENIR
• Arbeitsort: Écublens (VD)
• Vertrag: Unbefristet (CDI)
• Beschäftigungsgrad: 50 % bis 100 %
• Arbeitsbeginn: Anfang September 2026 oder nach Vereinbarung

Schliessen Sie sich HABIT’AVENIR an!

Sie kennen den Bereich Photovoltaik oder Wärmepumpen und möchten in ein dynamisches Unternehmen eintreten, in dem Ihre Arbeit konkrete Wirkung zeigt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

HABIT’AVENIR Écublens – Schweiz 📞 022 920 24 24 🌐 habitavenir.ch