Administrative Assistenz in der Studien- und Doktoratsadministration (m/w/d)

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.

Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz für die Studien- und Doktoratsadministration.

In der Studienadministration arbeiten Sie eng mit der Studienkoordinatorin des Departements zusammen und unterstützen gemeinsam Studierende und Dozierende in administrativen Fragen. Dabei übernehmen Sie insbesondere Verantwortung in folgenden Bereichen:

• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
• Bearbeitung von Belegungen, Resultatmeldungen/-übertragungen und Projektanmeldungen in den ETH Lehrapplikationen

Gemeinsam mit dem Team der Doktoratsadministration begleiten und unterstützen Sie die Doktorierenden und Professorinnen und Professoren des Departements während des gesamten Promotionsprozesses – von der Anmeldung bis zur Abschlussprüfung.

Sie erledigen ausserdem selbstständig allgemeine administrative Aufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch und wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events. Ferien- und Stellvertretungen werden innerhalb des Teams gegenseitig übernommen.

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
• Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit und bewegen sich sicher in komplexen IT-Systemlandschaften
• Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement Biosysteme (D-BSSE), finden Sie auf unserer Webseite www.bsse.ethz.ch . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Simone Zuber, E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .