Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%

Über den Job

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für ein Try & Hire eine/n

Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmende, Referierende sowie weitere Anspruchsgruppen und sorgen für einen professionellen Empfang
• Unterstützung der Administration bei der Organisation, Planung und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen
• Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmermanagement sowie in der Datenpflege und arbeiten mit verschiedenen Verwaltungs- und Informationssystemen
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei einfachen technischen Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kursbetriebs bei
• Sie koordinieren die Bereitstellung von Räumen und Materialien und übernehmen Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sie wirken bei internen und externen Veranstaltungen mit
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), zwingend in der Schweiz
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, zwingend in der Schweiz
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
• Erfahrung mit Datenbanken, Verwaltungs- oder CRM-Systemen von Vorteil
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2-C1
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln und neuen Technologien

• motiviertes, kollegiales und dynamisches Team
• Freiraum für selbstständiges arbeiten
• diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 12.