Partnerassistentin / Partnerassistent 80 -100%

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:25 August 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Brandschenkestrasse 90, 8002 Zürich

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch persönlichen und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen, eine top Infrastruktur und vieles mehr.

Sie arbeiten im 80-100%-Pensum, sind eine unverzichtbare Unterstützung und nehmen eine spannende Drehscheibenfunktion ein. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbständig und unterstützen mit Ihrer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise unsere Partner bei vielseitigsten Aufgaben.

Interessante Aufgaben:

Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, der Koordination von internen und externen Meetings, der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten, der Dokumentenablage sowie in der selbständigen Bearbeitung der Inbox;

Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten;

Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen);

Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;

Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;

Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistent ist Voraussetzung;

Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;

Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;

Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;