Stellvertretende Schulleitung (40% Teilzeit)

Über den Job

Über uns

Flying Teachers ist eine erstklassige private Sprachschule, die sich der Bereitstellung außergewöhnlicher und personalisierter Sprachbildung verschrieben hat. Wir glauben daran, ansprechende, schülerzentrierte Lernerfahrungen zu schaffen, die zum Erfolg führen. Um unsere akademische Leitung und operative Effizienz weiter zu stärken, suchen wir eine proaktive und organisierte stellvertretende Schulleitung, die unser Team in Teilzeit unterstützt.

Positionsübersicht

Wir suchen eine hoch organisierte und proaktive stellvertretende Schulleitung, die unser akademisches Führungsteam in Zürich verstärkt. In dieser 40%-Präsenzstelle unterstützen Sie die Schulleitung maßgeblich, indem Sie Verantwortung für operative Aufgaben, vorbereitende akademische Arbeiten und routinemäßige Koordination übernehmen. Ihre Arbeit wirkt sich direkt auf die Qualität unserer Englischprogramme und die Effizienz der Abteilung aus.

Obwohl dies hauptsächlich eine administrative und akademische Unterstützungsfunktion ist, besteht die Möglichkeit, Ihre Stunden durch Unterricht zu ergänzen, falls Sie Ihre Arbeitszeit über die 40% hinaus erhöhen möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

Akademischer Betrieb & Qualitätssicherung (Hauptfokus)

• Regelmäßige Überprüfung, ob alle Lehrkräfte die erforderlichen Kurs- und Unterrichtspläne fristgerecht eingereicht haben. Proaktives Versenden von Erinnerungen und Nachverfolgung bei Lehrkräften, um vollständige Einhaltung sicherzustellen.
• Überprüfung des wöchentlichen Kursfeedbacks und der Bewertungen, Erstellung eines prägnanten Zusammenfassungsberichts für die Schulleitung, der positive Trends, erkannte Probleme und umsetzbare Erkenntnisse hervorhebt.
• Erstellung erster Entwürfe von Arbeitsblättern, Tests und ergänzendem Lehrmaterial basierend auf den Vorgaben der Schulleitung zur abschließenden Überprüfung und Freigabe.
• Organisation und Pflege der digitalen Ressourcenbibliothek, Erstellung eines zugänglichen Indexes von Unterrichtsplänen und Materialien für das Lehrteam.
• Formatierung von Unterrichtsplänen, Tests, Berichten und dem Abteilungsnewsletter zur Sicherstellung der Konsistenz mit Marken-Vorlagen und professionellen Standards.
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung interner Aufzeichnungen und Kommunikationsmittel, wie z. B. Einträgen im Switchboard.

Rekrutierung, Koordination & Unterstützung (Sekundärer Fokus)

• Überprüfung von Bewerber-Lebensläufen, die von der Personalabteilung gesendet werden, Erstellung einer Rangliste von 3-5 qualifizierten Kandidaten mit kurzen Anmerkungen zur Eignung für Lehr- oder CELTA-Positionen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Cambridge-Prüfungen (Termine, Anforderungen, Anmeldeprozess). Registrierung der Kandidaten bei unserem externen Prüfungspartner unter Gewährleistung korrekter Datenübermittlung und Einhaltung der Fristen.
• Vertretung der Schulleitung in begrenztem Umfang für spezifische, vorab definierte Aufgaben während ihrer Abwesenheit (z. B. Beantwortung von Anfragen, Verteilung wichtiger Informationen, Bearbeitung von auftretenden Problemen).

Qualifikationen & Erfahrung

• Mindestausbildung: CELTA (oder gleichwertiges anerkanntes Zertifikat).
• DELTA (Diplom für Englischunterricht an Nicht-Muttersprachler) oder in Ausbildung wird bevorzugt.
• Ein Masterabschluss in TESOL, Angewandter Linguistik oder Bildungsleitung ist von Vorteil.
• Mindestens 3-4 Jahre praktische Unterrichtserfahrung nach der Zertifizierung.
• Nachgewiesene Erfahrung in akademischer Koordination, Materialentwicklung oder in einer leitenden Lehrerrolle.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2-Niveau).
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Standard-Office- und Dokumentformatierungssoftware (z. B. Microsoft Suite).

Persönliche Eigenschaften

• Gründliche Detailgenauigkeit und starkes Engagement für Qualitätssicherung.
• Proaktiv und einfallsreich, in der Lage, zu erkennen, was getan werden muss, und Initiative innerhalb definierter Grenzen zu ergreifen.
• Kreativ und leidenschaftlich daran interessiert, zu effektivem Lehren und Lernen beizutragen.
• Zuverlässig und ein kooperativer Teamplayer, der starke Arbeitsbeziehungen zur Schulleitung und zum Lehrpersonal aufbauen kann.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu managen.

Was wir bieten

• Eine fokussierte, teilzeitliche Führungsrolle mit klarem Einfluss auf die akademische Qualität.
• Ein flexibler Zeitplan von 16,8 Stunden pro Woche (vor Ort in Zürich).
• Die Möglichkeit, das Einkommen durch zusätzliche bezahlte Unterrichtsstunden zu ergänzen.
• Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Sprachschule.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen und für Nicht-Schweizer eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldebutton einzureichen.