HR Operations Spezialist (80-100%)

• HR Operations:  Sie erbringen zuverlässige, regelkonforme und effiziente HR-Operations-Dienstleistungen für unsere Belegschaft in der Schweiz und im Ausland über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding/Offboarding, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeugnisse, Lebenszyklusänderungen und damit verbundene HR-Fälle. 

• HR-Datenmanagement: Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiterdaten in Abacus (HRIS) stets aktuell sind und alle organisatorischen Änderungen widerspiegeln.

   

• Mitarbeiterunterstützung: Sie unterstützen Mitarbeiter persönlich und über unser Ticketsystem und sorgen für zeitnahe und serviceorientierte Antworten. 

• HR-Prozessverantwortung: Sie überwachen und aktualisieren zentrale HR-Prozesse, um die vollständige Einhaltung des Arbeitsrechts und interner Richtlinien sicherzustellen, einschließlich lebenszyklusbezogener Workflows. 

• HR-Tool-Management: Sie arbeiten sicher mit verschiedenen Tools wie Abacus, ServiceNow, Docusign, Outlook und SharePoint und erstellen/verwalten Bestellanforderungen in SAP. 

• Unterstützung bei Lernen & Entwicklung: Sie verwalten das monatliche Onboarding-Programm und unterstützen die Administration unserer Führungskräftetrainings (Standorte, Kommunikation, Rechnungen). 

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) abgeschlossen und verfügen über eine weiterführende HR-Ausbildung (z. B. eidgenössisches Diplom im Personalwesen). 

• Schweizer HR-Expertise: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der HR-Administrationspraktiken in der Schweiz. 

• HR-Lebenszyklus- & Technologiekompetenz: Sie bringen praktische Erfahrung in End-to-End-Mitarbeiterlebenszyklusprozessen mit, sind versiert im Umgang mit verschiedenen HR-Tools (z. B. Abacus) und verfügen über starke MS-Office- und allgemeine digitale Fähigkeiten. 

• Service & Präzision: Sie bringen eine starke serviceorientierte und lösungsfokussierte Denkweise mit, gepaart mit exzellenter Kommunikation, Detailgenauigkeit und einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten. 

• Teamarbeit: Sie arbeiten funktionsübergreifend effektiv zusammen und unterstützen Kollegen proaktiv. 

• Sprachkenntnisse: Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. 

Unser Versprechen: Bei Climeworks werden Sie so akzeptiert, wie Sie sind, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt fühlt. Wir ermutigen alle qualifizierten Bewerber zur Bewerbung – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Erfahrung. Studien zeigen, dass Frauen und Personen aus Minderheiten oft nur dann auf Stellenangebote reagieren, wenn sie 100 % der aufgeführten Kriterien erfüllen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, zögern Sie nicht. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu dieser Rolle passen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören, auch wenn Sie nicht jedes einzelne Kriterium erfüllen. Lassen Sie uns gemeinsam eine der größten Herausforderungen der Menschheit angehen.

Was wir bieten:

• Freizeit: Genießen Sie 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie gesetzliche Feiertage.

• Flexibilität: Arbeiten Sie so, wie es für Sie am besten passt. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 4 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr innerhalb eines EU-Landes.

• Verantwortung: Faire Grundvergütung kombiniert mit einem Aktienpaket – weil Ihre Beiträge zählen.

• Familienunterstützung: Inklusive Elternzeit.

• Kontinuierliches Lernen: Ein eigener Budgetrahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

• Empfehlungsprämien: Helfen Sie uns, unser Team zu vergrößern, und verdienen Sie Boni für erfolgreiche Empfehlungen.

Gehalt: Bei Climeworks werden Gehaltsspannen basierend auf der Erfahrungsstufe und dem standortspezifischen Marktdurchschnitt ähnlicher Stellen laut externen Benchmark-Umfragen zugeordnet. Die individuelle Vergütung hängt von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und dem Wert ab, den Sie dem Team bringen.

Formalien: 

• Diese Position ist in Opfikon, Zürich, angesiedelt, und wir bitten Sie, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

• Der Prozentsatz im Jobtitel steht für Flexibilität – wählen Sie Vollzeit oder Teilzeit, je nachdem, was für Sie am besten passt.

• Wir akzeptieren keine Kandidatenprofile über Personalvermittlungsagenturen.