Mitarbeiter/in am Empfang des Gebäudes EVA

Der Dienst für Lebensmittelsicherheit und Veterinärangelegenheiten SAAV hat die Aufgabe, durch Inspektionen und Analysen sicherzustellen, dass Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände die Gesundheit der Konsumenten nicht gefährden oder täuschen. Er sorgt für das Wohlbefinden und die Gesundheit der Tiere sowohl für sich selbst als auch zum Nutzen des Menschen.

Möchten Sie für die gesamte Freiburger Bevölkerung tätig sein und ein engagiertes Team mit vielfältigen und ergänzenden Profilen verstärken? Schliessen Sie sich uns an, um einen sinnstiftenden Beruf in einem menschlich geprägten Dienst auszuüben und gleichzeitig von der Stabilität und den Ressourcen eines grossen Arbeitgebers wie dem Staat Freiburg zu profitieren.

Neben diesem anregenden Umfeld bieten wir Ihnen attraktive Bedingungen: angenehme Arbeitsatmosphäre, Betriebskantine, ergonomische Arbeitsplätze, Leistungen des Staatsarbeitgebers und Weiterbildungsmöglichkeiten. Förderung der Zweisprachigkeit durch Kurse in der Partnersprache. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .

Für diese Stelle werden Sie als Verwaltungsangestellte/r (Referenzfunktion) eingestellt

• Empfang und Begrüssung der Besucher des Gebäudes EVA (Dienst für Lebensmittelsicherheit und Veterinärangelegenheiten - SAAV und Umweltdienst - SEn) sicherstellen und organisieren
• Kommunikation durch Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails an den SAAV sicherstellen
• Ein- und ausgehende Post verwalten
• Sicherheitsverfahren für Besucher anwenden und Zugangskontrolle des Gebäudes sicherstellen
• Auf verschiedenen Verantwortungsebenen logistische, organisatorische und administrative Unterstützung für den Bereich Verwaltung und Support leisten (Korrespondenz, interne Dokumentation etc.)
• Auszubildende des SAAV am Empfang betreuen und zu deren Ausbildung beitragen
• Bestellungen von kleinem Büromaterial verwalten (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung)

Entdecken Sie unseren Dienst : Der SAAV, wer sind wir? | Videos & Filme auf Vimeo  

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
• Ausbilderschein von Vorteil oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Empfangsfunktion von Vorteil
• Lösungsorientiert, Sie können Prioritäten mit praktischem Sinn setzen und zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freundlich und zuvorkommend, Sie schätzen den menschlichen Kontakt und sind motiviert, im öffentlichen Dienst zu arbeiten
• Gute Kenntnisse gängiger Computerprogramme und Lernbereitschaft für neue Werkzeuge
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Catherine Heimann, Stellvertretende Dienststellenleiterin, T +41 26 305 80 04