Studentischer Auftrag - Assistent(in) Finanz- & Beschaffungsoperationen (50-60%)

Über den Job

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Luxusgruppe, suchen wir eine(n) Student(in) für die Position als Assistent(in) Finanz- & Beschaffungsoperationen zu 50-60% in Genf.

Sie unterstützen das Finanzteam bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten. Der Einsatz ist auf sechs Monate geplant, mit einem gewünschten Start im Dezember.

Hauptaufgaben

• Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Bestellungen (Purchase Orders – PO) gemäß den internen Verfahren.
• Überprüfen der Bestellinformationen und genaue Nachverfolgung der laufenden Vorgänge.
• Verfolgen der Wareneingänge (Goods Receipts – GR), um die Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
• Verwalten des Rechnungseingangs und Überprüfen der Übereinstimmung zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen.
• Erkennen von Abweichungen oder Blockaden und Mitwirken an deren Lösung mit den zuständigen Teams.
• Mitarbeit bei der administrativen Lieferantenverwaltung und Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung der internen Verfahren.
• Zusammenarbeit mit den Teams Buchhaltung, Treasury, Finanzen, Einkauf und den Fachabteilungen.
• Klare und proaktive Kommunikation über laufende Anfragen und deren Nachverfolgung bis zur Lösung.

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:

• Student(in) im Bachelor- oder Masterstudium in Finanzen, Buchhaltung, Management, Einkauf oder einem verwandten Bereich.
• Erste Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung, Einkauf oder administrativem Management ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsnachverfolgung wird geschätzt.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word, mit sicherem Umgang und Kontrolle von Daten.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Fließend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Detailorientierung.
• Zuverlässigkeit und Disziplin bei der Einhaltung von Verfahren.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Selbstständigkeit, Proaktivität und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Verfügbarkeit zu 50-60%, idealerweise ab Dezember, für einen sechsmonatigen Einsatz.