Mitarbeiter Support Lohn- und Rechnungswesen (m/w)

Wir suchen aktiv nach Verstärkung für diese neue Organisation, um zu ihrem reibungslosen täglichen Ablauf beizutragen.

Erfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise in der Zeitarbeit, Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung
Sie sind organisiert, sorgfältig und sicher im Umgang mit Zahlen
Sie haben ein Gespür für Prioritäten und können mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten
Sie arbeiten selbstständig und schätzen gleichzeitig die Teamarbeit
Sie haben einen guten Servicegedanken und eine professionelle Kommunikation
Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools
Kenntnisse im Bereich Zeitarbeit und/oder einer Verwaltungssoftware sind von Vorteil

Ihre Aufgaben
Im Support sind Sie insbesondere verantwortlich für:

Kontrolle und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Zeitarbeitnehmer
Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Lohnabrechnung
Überwachung der elektronischen Unterschriften
Kontrolle der Verträge und deren Einhaltung
Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
Beantwortung von Anfragen der Agenturen auf Erstebene
Administrative Nachverfolgung der Akten
Erkennung möglicher Unregelmäßigkeiten und deren Nachverfolgung
Tägliche Zusammenarbeit mit den Agenturen sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Weiterleitung komplexer Fälle an den Support-Leiter

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