Assistent:in Präsidium (60 %)
Worblaufen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 August 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Arastrasse 6, 3048 Worblaufen
Swiss-Ski gehört mit knapp 100'000 Mitgliedern, rund 300 Athletinnen und Athleten und circa 250 Mitarbeitenden aus elf Schneesportarten sowie mit rund 700 Clubs in 12 Regionalverbänden zu den grössten Sportverbänden der Schweiz.
Die Zeit ist in Bewegung - wir sind es auch! Um weiterhin an der Weltspitze bestehen zu können, brauchen wir nicht nur hervorragende Sportlerinnen und Sportler, sondern auch ein überzeugendes Team im Hintergrund.
Wir suchen per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
Deine Aufgaben
- Drehscheibenfunktion für alle Anfragen an und vom Präsidium
- Planung, Koordination, Durchführung, Protokollierung sowie Nachbearbeitung von Präsidiumssitzungen sowie der Regional-Präsidentenkonferenzen in enger Zusammenarbeit der dafür verantwortlichen Person aus der Verbandsleitung
- Aufbereitung und Sammlung von Präsentationen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Dossier inkl. Pendenzenmanagement
- Terminkoordination und -organisation von Repräsentationsaufgaben, Anlässen und Schneesportveranstaltungen (im In- und Ausland)
- Unterstützung in der Projektleitung des statutarischen Ablaufs der jährlichen Delegiertenversammlung von Swiss-Ski sowie eigenständige Erstellung des Drehbuches und Protokollführung
- Selbständige Erstellung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch, Englisch
- Administrative Unterstützung in der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts der delegierten Person der Verbandsleitung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Präsidiums-/Verwaltungsebene
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse
#swissskiteam - powered by emotions
Es erwartet dich ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten, dein Herzblut für den Schneesport und deine Persönlichkeit einbringen und von zahlreichen Benefits profitieren kannst. Du wirst ein motiviertes Team an unserem Verbandssitz im Home of Snowsports in Worblaufen vorfinden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens am 14. September 2025!
Bei Fragen kannst du dich gerne an E-Mail schreiben wenden.
