Assistenz (m/w)

Aufgaben

• Planung von Terminen und Veranstaltungen
• Organisation von inländischen und internationalen Reisen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Reisekostenerstattungen
• Erstellung von Jahresberichten; Schnittstelle zur Finanzabteilung
• Unterstützung bei der Pflege der Website und der externen Kommunikationsabläufe
• Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien
• Erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher
• Verwaltung verschiedener Aufgaben der Personaladministration

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Freude in einem internationalen Forschungsumfeld zu arbeiten
• Hervorragende Kommunikationskompetenz
• Sie können Prioritäten setzen, sind flexible und sehr serviceorientiert
• Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die allenfalls schon Erfahrungen in einem akademischen Umfeld sammeln konnte
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

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