ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:
Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.
Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben Smart Minds danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen.
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen. Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.
Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in Administration Bauwesen (80–100%)
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Fakturierung und das Debitorenmanagement mit Abacus
- Umfassende administrative Unterstützung unserer Projektleiter:innen und Ingenieur:innen in allen Projektphasen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
- Mitwirkung bei der Koordination des Bürobetriebs, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Organisation und Betreuung von internen Abläufen und Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche bzw. im Projektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der ERP-Software Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; CH-D Mundart sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässige Arbeitsweise und Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Wichtiger Hinweis
Bewerbungen, die nicht alle oben genannten Muss-Kriterien erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bewirb dich nur, wenn dein Profil den Anforderungen voll und ganz entspricht.
Wir bieten
- Ein modernes und sehr dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein diverses und engagiertes Team
- Grossen Spielraum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene Senior-Administrationsverantwortliche
- Eine Position mit Entwicklungspotenzial, ideal für Kandidat:innen mit 3–5 Jahren Erfahrung
Branche: Ingenieurwesen
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r
