Teamassistenz (HR / Finanzen / Admin) (50–80 %)

Über den Job

Teamassistenz (HR / Finanzen / Admin) (50–80 %)

Standort Zürich | Präsenz Mo–Fr

Wir sind ein international tätiges Landschaftsarchitekturbüro mit dem Hauptsitz in Zürich sowie weiteren Standorten in London, Berlin und Paris. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die unsere HR-, Finanz- und Administrationsprozesse im Büroalltag unterstützt und gerne die Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.

Deine Aufgaben

HR-Prozesse: Administrative Unterstützung – vom Recruiting über die Pflege der Personalakten und Ablagen bis zum Austritt von Mitarbeitenden Finanzen (operativ): Mithilfe bei Monatsabschlüssen, Rechnungen, Spesen und einfachen Auswertungen Administration: Termin-, Reise- und Bestellwesen, Empfang der Kunden und Betreuung der Telefonzentrale

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnlich) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsrolle Sehr gutes Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Organisation und klaren Abläufen

Das bieten wir

Festanstellung mit einem Pensum von 50–80 % Abwechslungsreiche Aufgaben in HR, Finanzen und Administration in vier Ländern Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Zentrale Lage in Zürich (nahe Hauptbahnhof)

Schicke deine digitale Bewerbung (CV, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) mit Angaben zu Gehaltswünschen und deiner Verfügbarkeit.

Nur vollständige Bewerbungen werden in den Auswahlprozess aufgenommen

Weitere Auskünfte:

VOGT Landschaftsarchitekten Agnes Banach I Organisationsentwicklung Tel. +41 44 360 54 74