Zürich
Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam
- 04 Juli 2026
- 70%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)
Über den Job
Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto
Wir suchen für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %,
Montag bis Freitag von 08:15h bis 12:00h und 13:00h bis 15:15h
Was wir tun
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.
Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam
Aufgaben
- Elektronisches Archivieren der Fallakten
- Materialbestellung und -verwaltung
- Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
- Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Empfang-Wartebereich
- Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte
- Single Point of Contact für interne und externe Provider
- Botengänge
Profil
Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientieren Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Als «gute Seele der Abteilung» unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.
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Wir bieten
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Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Jasmine Herzig
Teamleiterin Administration
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
