Assistante Administrative Japonaise // Japanese Administrative Assistant (60–80%)

Über den Job

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Administrative Japonaise pour rejoindre notre société spécialisée dans la mobilité internationale et l'accompagnement des expatriés.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Accompagner les expatriés japonais dans leurs démarches d'installation en Suisse.
• Gérer les échanges en japonais, anglais francais et ou allemand
• Organiser les rendez-vous et coordonner les différentes prestations de mobilité.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs.
• Assurer le suivi des demandes clients et partenaires.

Profil recherché

• Langue maternelle japonaise ou excellent niveau de japonais.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Excellentes capacités organisationnelles et administratives.
• Sens du service client et aptitude à travailler dans un environnement international.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office).

Nous offrons

• Un poste à temps partiel entre 60 % et 80 %.
• Un environnement de travail international et dynamique.
• Une activité variée au contact d'une clientèle expatriée.
• Une équipe conviviale et multiculturelle.

As part of our continued growth, we are looking for a Japanese Administrative Assistant to join our company specializing in international mobility and expatriate support services.

Key Responsibilities

• Provide administrative support and manage client files.
• Assist Japanese expatriates with their relocation and settlement processes in Switzerland.
• Handle communication in Japanese, English, German and or French
• Coordinate appointments and mobility-related services.
• Prepare, update, and maintain administrative documents.
• Follow up on client requests and liaise with partners and service providers.

Candidate Profile

• Native Japanese speaker or fluent in Japanese.
• Good command of English and French.
• Strong organizational and administrative skills.
• Customer-oriented with excellent communication abilities.
• Proficient in Microsoft Office and common office software.
• Experience in relocation, real estate, or expatriate services is an advantage.

What We Offer

• A part-time position (60%–80%).
• A dynamic and international working environment.
• Varied and interesting responsibilities.
• A friendly and multicultural team.