HR-Administration & Koordinationsmanager 100 % (alle Geschlechter)

Über den Job

Internationale Gelegenheit in der HR-Administration & Koordination – täglich Englisch & Spanisch

Suyana Foundation ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die durch Programme in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Lebensunterhalt nachhaltige Chancen für Menschen und Gemeinschaften schafft. Mit Teams in der Schweiz, Südamerika und Afrika verbindet Suyana lokale Umsetzung mit internationaler Koordination. Zur Stärkung ihrer HR-Strukturen suchen wir eine engagierte und organisierte Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum von Zug als

HR-Administration & Koordinationsmanager 100 % (alle Geschlechter)

Ihre Aufgaben – Sie

• verwalten die HR-Administration für die Schweiz und Spanien, einschließlich Verträge und Personalakten
• koordinieren die HR-Administration für Uganda und Ruanda mit lokalen Agenturen
• pflegen HR-Informationen in allen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Teams
• koordinieren Onboarding-, Offboarding-, Einarbeitungs- und Leistungsbeurteilungsprozesse
• bereiten HR-Berichte für das Management vor und koordinieren internationale Gehaltsbenchmarks
• unterstützen die Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien, Handbüchern und Verfahren
• tragen zur Rekrutierung, Personalentwicklung und Förderung der Werte und Kultur von Suyana bei

Ihr Profil – Sie

• verfügen über eine relevante Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
• verstehen Arbeitsverträge, Personalverwaltung und Leistungsprozesse
• besitzen starke organisatorische, analytische Fähigkeiten und Excel-Kenntnisse
• arbeiten selbstständig, genau und diskret in einem internationalen Umfeld
• sprechen fließend Englisch und Spanisch; Deutsch ist von Vorteil

Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung internationaler HR-Strukturen
• Eine abwechslungsreiche Position, die Administration und Koordination verbindet
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse in mehreren Ländern zu verbessern
• Sinnvolle Arbeit, die zu nachhaltigen Chancen für Gemeinschaften beiträgt

Werden Sie Teil der Suyana Foundation und tragen Sie zu ihrer Mission bei, Menschen und Gemeinschaften nachhaltig zu stärken. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihre Zeugnisse auf Englisch an gianni.pilot(at)optimapersonal.ch. Alle Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbungen ausschliesslich über Optima Personal einzureichen.