Assistant·e RH

Au sein du Service des ressources humaines, vous assurez l’administration du personnel et contribuez au bon fonctionnement des processus RH. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle administratif RH, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe et les partenaires internes et externes.

Vos principales activités :

• Assurer l’administration du personnel : gestion des données administratives, contractuelles et salariales dans les outils dédiés (SIRH, PeopleSoft, IS-Academia), gestion des absences, assurances sociales, accidents, certificats de travail, personnel auxiliaire et suivi administratif des dossiers RH
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus RH, notamment par la mise à jour de procédures, la participation aux tests fonctionnels du SIRH et la rédaction de marches à suivre
• Apporter un appui administratif et logistique aux processus de recrutement (mise au concours, gestion des candidatures, organisation des entretiens)
• Assurer les tâches courantes du secrétariat RH et renseigner les interlocuteurs internes et externes sur les démarches et procédures RH

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente. Certificat d’assistant·e en gestion des ressources humaines ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative RH
• Bonne connaissance des processus RH et des assurances sociales ; aisance à travailler avec plusieurs cadres légaux et réglementaires
• Très bonnes compétences informatiques (outils bureautiques et systèmes RH)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit de collaboration et orientation solutions

Type de poste : contrat à durée indéterminée

Taux d’activité : 80%

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Renseignements : Yasmina Dupertuis, Cheffe du service RH, tél: 024 557 23 20

Délai de postulation : 22 février 2026

Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement

La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud ( www.heig-vd.ch ) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées.

Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale ( www.hes-so.ch ). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.