HR Assistant / Office Manager 60-100% (m/w/d)

Über den Job

HR Assistant / Office Manager 60-100% (m/w/d)

Biel/Bienne,

Schweiz

Serviceorientiert und kommunikativ – willkommen bei der Profi Contact!

Wir sind ein etabliertes Kundenkontaktcenter in Biel mit etwa 100 engagierten Mitarbeitenden und bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um die mündliche und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen – insbesondere für Unternehmen aus der Automobil- und Krankenversicherungsbranche. Mit Kompetenz, Flexibilität und Servicebewusstsein unterstützen wir unsere Auftraggeber dabei, neue Kunden zu gewinnen oder bestehende Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.

Zur Erweiterung unseres dynamischen und stark wachsenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung kommunikative Persönlichkeiten, die Freude daran haben, neue Kunden für sich zu gewinnen oder sie professionell zu beraten und zu betreuen.

Deine Aufgaben:

Als Mitglied in einem innovativen Team unterstützt du das Unternehmen bei allen allgemeinen administrativen Arbeiten und bist die HR-Ansprechperson vor Ort:

• Personalrekrutierung: Du schaltest Stelleninserate über unsere Website, über Jobplattformen und bist im Austausch mit dem Amt für Arbeitsvermittlung.

Du prüfst eingehende Bewerbungen, tätigst Abklärungen mit der Linie und vereinbarst, koordinierst und führst Vorstellungsgespräche.

• Personaladministration: Du führst alle anfallenden administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt selbständig durch. Du erstellst nach Absprache

mit der Linie Arbeitszeugnisse.

• Payroll: Je nach Bedarf unterstützt du das Payroll bei den monatlichen Salärzahlungen und/oder koordinierst sie teilweise selbständig.

• Weiteres: Du bist Ansprechperson für Bewerber, Linienvorgesetzte und Mitarbeitende.

• Administration: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Alle deine Tätigkeiten werden im engen Austausch mit dem Mutterhaus in Wettingen AG ausgeführt.

Unsere Erwartungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem

Kundenkontaktcenter, sammeln können.

• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office Systemen (Microsoft 365, Teams, etc.)

• Du beherrschst Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.

• Du hast ein selbstsicheres Auftreten und bist durchsetzungsstark.

Was du erwarten darfst:

• Moderne Tools, klare Prozesse und eine professionelle Einarbeitung

Arbeitsort: Biel/Bienne, beim Bahnhof Bözingenfeld

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via blauer Bewerben-Button.

Kontakt:

Profi Contact SARL / Christoph Vögeli / Head of Finance, HR + Administration Services / +41 56 437 88 60

Wir freuen uns dich kennen zu lernen.