Schulsekretärin

Über den Job

Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n und selbstständige/n Schulsekretär/in oder Schulverwalter/in (m/w/d) 80% An der rsaw (Regionale Schule äusseres Wasseramt) werden an vier Standorten (Aeschi, Bolken,
Etziken, Drei Höfe) 330 Schüler/innen vom Kindergarten bis zur 6. Klasse mit einem eingespielten und motivierten Team unterrichtet. Eine Musikschule mit 11 Lehrpersonen gehört ebenfalls zum Angebot der Schule. Als Schulsekretär/in bzw. Schulverwalter/in übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und sind eine wichtige Drehscheibe für den Schulbetrieb. Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie bei Sitzungen und der Jahresplanung
• Personaladministration der Lehrpersonen, Musiklehrpersonen und Mitarbeitenden
• Führen der Schüler/innenverwaltung und erstellen sämtlicher Statistiken
• Organisation und Administration in den Bereichen Schulzahnpflege und Gesundheit
• Mithilfe bei der Organisation von rsaw-Anlässen und Weiterbildungen sowie administrative Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation und Information gegenüber Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externen Stellen sowie Pflege der Homepage und weiterer Informationskanäle
• Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Telefon, Post, Finanzen, Beschaffung und Protokollführung
• Einarbeitung und Verwaltung von escola (Schulverwaltungssoftware) als Super-User in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem PICTS

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung und Kenntnissen des kantonalen Schulsystems
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• IT-Affinität sowie gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in schulinterne Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Freude am Kontakt und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Behörden

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz an einer innovativen Schule
• konstruktive Zusammenarbeit mit dem motivierten Schulleitungsteam
• zeitgemässe Entlöhnung gemäss den Vorgaben der Gemeinde Aeschi

Bewerbung/Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Florence Jufer, Präsidium Schulausschuss, 079 658 30 14 gerne zur Verfügung.

www.rsaw.net