Administrative Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (50%)

Über den Job

Wir sind eine interkantonale Organisation, die für die Entwicklung der digitalen Gesundheit in der Westschweiz zuständig ist. Unsere Mission ist es, den Austausch von Gesundheitsinformationen zwischen Patientinnen und Patienten sowie deren Betreuungspersonen und unter den Betreuungspersonen zu erleichtern und zu sichern. Wir stellen die elektronische Patientenakte (EPA) sowie weitere digitale Gesundheitsdienste bereit.

Um diesen notwendigen digitalen Wandel für eine bessere Koordination der Pflege zu begleiten und insbesondere die Administratorin durch Unterstützung bei der Buchhaltungsführung des Vereins und der administrativen Personalverwaltung zu entlasten, suchen wir eine

Administrative Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (50%)

Ihr Beitrag

• Verschiedene Aufgaben im Bereich der administrativen und logistischen Verwaltung ausführen, insbesondere Post empfangen, sortieren und versenden, Haupt-E-Mail-Adresse verwalten, das Wirtschaftsbüro und verschiedene Aspekte im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten betreuen
• Besucher empfangen und informieren
• Buchhaltungsbelege erstellen, verbuchen und kontieren sowie die Bearbeitung und Ausführung der Zahlungen des Vereins sicherstellen
• Die Buchhaltung der Referenzgemeinschaft CARA führen
• An administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung mitwirken
• Anfragen des Personals des Generalsekretariats zu HR-Angelegenheiten beantworten und bei Bedarf auf die einzuleitenden Schritte hinweisen
• Die Verwaltung der Schulungen sicherstellen

Ihre Kompetenzen

• Sie organisieren Ihre Arbeit perfekt, priorisieren verschiedene Aufgaben und managen Prioritäten selbstständig, ohne den Dienstleistungsgedanken aus den Augen zu verlieren
• Sie sind methodisch, sorgfältig und halten sich an die geltenden Prozesse
• Sie sind sensibel für die Ethik des öffentlichen Dienstes
• Als kommunikative Person arbeiten Sie gerne im Team und pflegen Vertrauensverhältnisse mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
• Sie sind neugierig auf Ihr Umfeld

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann
• Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicher im Rechnungswesen, inklusive der Nutzung von Buchhaltungssoftware
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Bürosoftware
• Französische Muttersprache mit sehr guten Deutschkenntnissen (B2)

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Projekt im Dienst der öffentlichen Gesundheit
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Selbstständigkeit fördert
• Ein Team, das menschliche Beziehungen schätzt und gleichzeitig von den Synergien eines nationalen Kooperations- und Interaktionsnetzwerks profitiert
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen des Biopôle-Campus

Für weitere Informationen können sich Interessierte an Frau Sam Chautems wenden, sam.chautems@cara.ch

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich über die JobUp-Plattform einzureichen. Nur vollständige Bewerbungsunterlagen (d.h. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) werden berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 30. September 2026

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027

Arbeitsort: Épalinges (VD)

Vertragsart: Unbefristet • Lohnklasse: 5 gemäss Lohnskala des Kantons Waadt