Verwaltungsassistent:in 50%

Verwaltungsassistent:in 50%

Das Statthalteramt des Bezirks Hinwil ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für verschiedene Aufgaben im Bezirk Hinwil mit rund 100‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen (ca. 5‘500 Fälle pro Jahr). Unser Team besteht aus acht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, drei davon im Sekretariat.

Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir für unser motiviertes und aufgestelltes Team eine/n Verwaltungsassistent/in 50%.

Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir für unser motiviertes und aufgestelltes Team eine/n Verwaltungsassistent/in 50%.

Ihre Aufgaben

Sie stellen zusammen mit Ihren Kolleginnen den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher und tragen so dazu bei, dass alle eingehenden Fälle, Anfragen und administrativen Aufgaben (Mails, Posteingang, Versand etc.) tagesaktuell korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem sind Sie für den Schalter- und Telefondienst zuständig. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung werden Sie neben den oben genannten Aufgaben auch die Erledigung einfacherer Fälle zuhanden des Statthalters vorbereiten.

Ihr Profil

• freundliche, flexible und einsatzfreudige Persönlichkeit;
• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung;
• sehr hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit;
• gute und schnelle Auffassungsgabe für die Arbeit mit unserem komplexen Geschäftsverwaltungssystem JURIS;
• selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit;
• stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und eine gute Arbeitsorganisation;
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
• Affinität zur digitalen Arbeitswelt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung, ein kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort befindet sich beim Bahnhof Hinwil.

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Online Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter Wolfgang Harder (+ 41 43 258 58 58) gerne zur Verfügung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter Wolfgang Harder (+ 41 43 258 58 58) gerne zur Verfügung.