Verwaltungsassistent/-in mit Führungsaufgaben 80 - 100%

vorausschauen | gestalten | erhalten

Baudirektion Kanton Zürich

80 - 100%

Nach Vereinbarung

Verwaltungsassistent/-in mit Führungsaufgaben

Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste (ZD) suchen wir eine/-n engagierte/-n Verwaltungsassistent/-in mit Führungsaufgaben. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann bist Du bei uns richtig!

Deine Aufgaben

• Persönliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im operativen Tagesgeschäft (die Aufgaben erfordern Präsenz vor Ort)
• Leitung und Weiterentwicklung des Amtssekretariats und des Archivs mit drei Mitarbeitenden
• Du baust ein effizientes Office Management mit all seinen Facetten auf
• Unterstützung der Abteilungsleitung ZD in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du übernimmst Spezialaufgaben innerhalb der Zentralen Dienste

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der Verwaltung
• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen Prozessen
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten

Dein Kontakt

Roman Wartenweiler

Leiter Zentrale Dienste

+41 43 259 30 57

Leiter Zentrale Dienste

+41 43 259 30 57

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.

Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und mit Freude im Team. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – und das nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.

Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und mit Freude im Team. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – und das nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.

Wir bieten…

Lunch-Check

Gestaltungsspielraum

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Team

Umgang auf Augenhöhe

Ihr Bewerbungsprozess

Vorselektion

evtl. kurzes Kennenlernen per Videocall

Erstgespräch

Zweitgespräch mit Business Case und Betriebsrundgang

Finaler Entscheid