HR Sachbearbeiterin Payroll und Administration

Work4you AG

Zürich Stadt

Auf einen Blick

Veröffentlicht:27 Oktober 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Lohn:CHF 5 000 - 6 500 /Monat
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Zürich Stadt

Firmeninfo

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Lebensmittelbranche und trotz allem regional verankert.
**Call, Click & Work**

Was bietet die Firma

Moderner Arbeitsplatz: Dich erwartet ein zentral gelegener Arbeitsplatz in unserem Head Office, nur wenige Minuten vom Zürich HB entfernt

Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche HR-Tätigkeiten mit eigenem Verantwortungsbereich und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung

Teamspirit: Ein motiviertes, offenes Team, das dich unterstützt, dir Vertrauen schenkt und auf deine Mitarbeit zählt

Flexible Arbeitswelt: Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Attraktive Rahmenbedingungen: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Unser Kunde wünscht

Ausbildung
Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR

Nice to have

Erfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit und kennst die Abläufe im Personalwesen bestens

Payroll & Zahlenverständnis: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln

Sozialversicherungen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und deren Anwendung in der Praxis

Digital Fit: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast eine generelle IT-Affinität; Erfahrung mit SAP SuccessFactors und SAP HCM ist ein Plus

Persönlichkeit: Du bist gut organisiert, zuverlässig und schätzt es, gemeinsam im Team etwas zu bewegen und Themen aktiv voranzutreiben

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) in Wort und Schrift

Italienisch von Vorteil

Das erwartet dich

Ansprechperson für unsere Teams: Gemeinsam mit unseren lokalen HR-Verantwortlichen bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund um HR- und Payroll-Themen und betreust dabei zwei spannende Business Units

Zeitwirtschaft im Griff: Du behältst den Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten und sorgst für eine korrekte und effiziente Bearbeitung

Payroll mit Präzision: Zusammen mit deinem Team stellst du eine reibungslose und termingerechte Lohnverarbeitung sicher, eine gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung sind selbstverständlich

Sozialversicherungen: AHV, BVG, KTG und UVG laufen bei dir zuverlässig, korrekt und gesetzeskonform

Gestalter*in im HR: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, entwickelst Ideen zur Prozessoptimierung und trägst dazu bei, unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Group HR-Team in administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitszeugnissen, der Bearbeitung von Bewilligungen und der Durchführung von Abklärungen

Organisationstalent: Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungsaufgaben im Office Management etwa beim Besuchermanagement, bei Terminvereinbarungen oder in der Postverarbeitung