Collaborateur administratif Onnens (VD) - Domdidier (H/F) 100% - CDI

Missions principales

Soutien direct au responsable logistique du groupe, basé à Onnens (VD) et Domdidier. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente autonomie et une discrétion absolue dans un environnement multisites dynamique. Vous serez un point central de coordination administrative, à la croisée des équipes. Il s’agit d’une fonction de support stratégique et transversal.

Vos responsabilités

Assistance au responsable logistique du groupe

• Gestion de l’agenda, des priorités et des échéances
• Préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions
• Centralisation et diffusion de l’information (interne et externe)
• Aide à la gestion documentaire : courriers, dossiers administratifs, classement, archivage et mise à jour de documents partagés

Support administratif général multisites

• Coordination, standardisation et l’amélioration des procédures administratives et organisationnels
• Collecte et suivi des indicateurs internes (KPI) logistiques ou RH
• Soutien ponctuel aux services RH pour des tâches transversales (organisation, transmission de documents, etc.)

Relation client et communication bilingue

• Prise de contact directe avec les clients ou partenaires (relances, organisation de visites, suivi de dossiers)
• Correspondance professionnelle en français et en allemand
• Gestion proactive des échanges pour assurer fluidité, respect des délais et image professionnelle

Coordination opérationnelle

• Suivi de plannings liés aux activités logistiques ou administratives
• Aide à la préparation de tableaux de bord ou de rapports

Votre profil et vos compétences

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou technique
• Maîtrise indispensable du français et de l’allemand (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques (MS Office et outils métiers)
• Personnalité rigoureuse, autonome, dotée d’un bon sens de l’anticipation et du service
• Savoir-être

Vos opportunités

• Un environnement dynamique, des outils modernes et une réelle autonomie dans le travail
• 25 jours de vacances minimum 

Lieu de travail : Onnens (VD) & Domdidier

Entrée en fonction : de suite ou à convenir