Sachbearbeiter:in HR & Administration

Über den Job

Einleitung

Seit über 30 Jahren stehen wir im Laufental für erstklassige Augenmedizin. Unser Leistungsspektrum reicht von Vorsorge und Diagnostik bis zu Augenoperationen. Mit neuester Medizintechnik und einem erfahrenen Team garantieren wir höchste Qualität und persönliche Betreuung.

Für unsere Gemeinschaftspraxis in Laufen BL suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Personaladministration, IT und Administration.

Sachbearbeiter:in HR & Administration (80-100%)

Ihre Aufgaben:

Personaladministration

• Erstellung von Einsatz- und Wochenplänen sowie Ferienplanung
• Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien- und Abwesenheitsmeldungen
• Mithilfe beim Bewerbungsmanagement
• Pflege von Mitarbeiterdokumentationen
• Unterstützung bei HR-Projekten

IT- & Praxisadministration

• Administration der Praxissoftware VitoMed (Jahresplanung Agenda, Updates, Stammdatenpflege)
• Allgemeine IT-Anwenderaufgaben und Unterstützung bei weiteren Softwareprogrammen
• Mitbetreuung interner Plattformen (Intranet) und Anpassungen der Website

Organisation & Koordination

• Protokollführung und Dokumentation von Meetings und Fortbildungen
• Mithilfe bei der Organisation von Teammeetings und Anlässen

Allgemeine Administration

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
• Statistiken

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung oder Weiterbildung im HR
• Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Gesundheitswesen (Arztpraxis oder Klinik) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (zumindest mündlich; idealerweise ab Niveau B)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Praxissoftware von Vorteil
• Organisationsstärke und vernetztes Denken
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

 Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten, lebhaften und modernen Augenarztpraxis
• Enge Zusammenarbeit mit der Klinikmanagerin
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Klinikmanagerin

Mélanie Bucher
Augenzentrum Laufen, Matia AG
Bahnhofstrasse 11
4242 Laufen
Tel. 061 765 25 69

www.augenzentrumlaufen.ch