FORMS Club: Empfangsmitarbeiter / FORMS Club

Über den Job

FORMS in Freienbach ist mehr als nur ein Showroom. Auf über 5.000 m² einer ehemaligen Industriehalle vereinen wir Gartenmöbel, Kunst, Oldtimer, Café und Architektur zu einem kuratierten Erlebnis für Designliebhaber, Gastgeber und Kreative. Mit dem FORMS Club, unserem neuen Coworking-Konzept, erweitern wir um eine Community von Mitgliedern, die bei uns arbeiten, sich treffen und ihren Tag verbringen.

Die Rolle

Wir suchen eine herzliche, organisierte und proaktive Person (m/w/d, 100 %), die den Empfang des FORMS Clubs betreut. Sie sind das erste Gesicht, das unsere Mitglieder, Gäste und Besucher sehen, und sorgen dafür, dass sich alle wie zu Hause fühlen und alles reibungslos läuft – von der ersten Führung bis zum täglichen Mitgliederleben.

Was Sie tun werden

• Mitglieder, Besucher und Interessenten willkommen heissen und Führungen durch den Raum geben
• Mitgliedschaftsoptionen erklären und Anfragen telefonisch sowie per E-Mail nachverfolgen
• Besprechungsraum-Buchungen, Tagespässe und Zeitpläne verwalten
• Neue Mitglieder einführen: Zugang, WLAN und Arbeitsplatzinformationen
• Post, Lieferungen und tägliche Mitgliederanfragen bearbeiten
• Gemeinschaftsbereiche sauber, organisiert und einladend halten
• Mit dem Café-, Event- und Betriebsteam koordinieren und bei FORMS-Veranstaltungen unterstützen, wenn nötig

Was wir suchen

• Erfahrung in Gastronomie, Empfang, Kundenservice oder Coworking ist von Vorteil
• Freundlich, zuverlässig und organisiert mit einem natürlichen Gespür für Gastfreundschaft
• Eigeninitiative ergreifen und auch bei viel Betrieb ruhig und positiv bleiben
• Sicher im Umgang mit E-Mail, Buchungssystemen und grundlegenden Verwaltungstools
• Fließend Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache ist ein grosser Pluspunkt
• Flexibel für gelegentliche Abendveranstaltungen
• Im Raum Freienbach ansässig oder bereit, dorthin umzuziehen

Warum FORMS

Sie würden Teil eines kleinen Teams, das ein wirklich einzigartiges Konzept betreibt: Design, Kunst, Oldtimer, Events und Gastronomie unter einem Dach, mit einem Coworking-Space als neuem Bestandteil. Mit der Eröffnung des FORMS Clubs spielen Sie eine zentrale Rolle dabei, wie unsere Mitglieder und Gäste das Erlebnis jeden Tag wahrnehmen.