Executive Assistant / Assistenz der Gruppenleitung (m/w)

18 Februar 2026
100%
Festanstellung
Dierikon

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine Assistenz für die Gruppenleitung in Dierikon. Flexible Arbeitszeiten und moderne Büros erwarten Sie.

Aufgaben

Koordination und Überwachung von Terminen und Prioritäten.
Planung und Durchführung von Meetings und Workshops.
Organisation internationaler Reisen und Erstellung von Protokollen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Geschäftsleitungsniveau.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und stilsicheres Deutsch.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Ihre Aufgaben

Koordination und Überwachung der Termine, Pendenzen und Prioritäten der Gruppenleitung

Planung, Jahreskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management Meetings

Organisation und Durchführung von Anlässen sowie Geschäftsreisen und Messebesuchen

Organisation und Buchung internationaler Reisearrangements inkl. Visumanträgen

Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Zusammenarbeit und Kommunikation mit weltweiten Geschäftseinheiten

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

Sehr gute MS Office‑Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Vorausdenken, hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, präzise und gut priorisierte Arbeitsweise; kombiniert mit starker Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamorientierung

Höchste Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Benefits

Ihr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt. Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren. Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant.

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Stefan Binder, Senior Talent Acquisition Specialist,

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