Administrative Sachbearbeiterin 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Administration & Organisation:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Kursen und Coachings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du managst An- und Abmeldungen professionell, erstellst Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikate sowie alle relevanten Präsenz- und Bestätigungsdokumente

• Du koordinierst aktiv mit Kursleitungen und internen Stellen und bist das Bindeglied zwischen allen Beteiligten

• Du bist die kompetente Ansprechperson für Kursteilnehmende, Kursleitende und Coaches am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch und Englisch

• Du übernimmst vielseitige Büroarbeiten und pflegst unsere Datenbanken mit hoher Sorgfalt

• Du gestaltest aktiv die Qualitätssicherung mit und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene KV-Ausbildung mit fundierter Sekretariatserfahrung

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark serviceorientierte Persönlichkeit

• Versierte IT-Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

• Flair mit Zahlen und echtes Interesse an buchhalterischen Aufgaben, um in Zukunft auch im Unternehmen wachsen und weitere Aufgabengebiete übernehmen zu können

• Leidenschaft für präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Begeisterung fürs Planen und Organisieren mit Blick fürs Detail

• Kooperative, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen kleinen Team arbeitet

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir eine Position mit zahlreichen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Bildungsumfeld mit direktem Kontakt zu Menschen

• Ein kollegiales, kleines Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibt

• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, zwei Tage in der Woche im Home Office zu arbeiten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit der Chance, schrittweise weitere Aufgabenbereiche wie buchhalterische Tätigkeiten zu übernehmen

• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine mehrsprachigen Kompetenzen in Deutsch, Französisch und Englisch täglich zum Einsatz kommen

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-VDC-ZEA