Teamassistent/in D/E 50 % (a)

Stadt Zug

Auf einen Blick

Veröffentlicht:28 August 2025
Pensum:50%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Stadt Zug

Family Office - vertrauensvolle Beziehungen und eine faszinierende Themenvielfalt rund um Rechts- und Steuerberatung, Nachlassplanung sowie Vermögensberatung und -verwaltung prägen die Tätigkeiten des Family Office in Zug. Es berät rund 30 vermögende und weltweit ansässige Familien und hat sich seinen ausgezeichneten Ruf durch maximale Fachkompetenz, unbedingte Zuverlässigkeit sowie proaktives und auf Langfristigkeit angelegtes Handeln erworben. Zur Verstärkung eines interdisziplinären Teams suchen wir eine/n

Ihre Rolle

Als Teamassistent/in im Family Office unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in den folgenden Bereichen:

Korrespondenz mit Kunden, Behörden im In- und Ausland in Deutsch und Englisch

Unterstützung in der Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten

Organisation und Vorbereitung von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.

Mithilfe bei diversen internen Projekten

Bearbeitung der Post

Dokumentenmanagement

Spesenabrechnungen (SAP Concur)

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit, die hohe Qualitätsstandards schätzt und sich in einem lebendigen Umfeld wohlfühlt. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind eine proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und sind versiert im Umgang mit MS-Office. Sie verfügen über deutsche Muttersprache und gute Englischkenntnisse und sind offen für neue, spannende Herausforderungen. Sie arbeiten eigeninitiativ, sind wissbegierig und unterstützen durch Ihre empathische Art unser Team.

Ihre Benefits

Unsere Büros im Herzen von Zug, die gute Stimmung in unserem Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen sind weitere Aspekte, die unsere Mitarbeitenden schätzen. Wenn Sie an dieser vielseitigen und spannenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an die beauftragte Personalberaterin, Frau Dagmar Suter, Impuls Personal AG, oder bei Fragen auf Ihren Anruf.