PMO – Professionelle Dienstleistungen & Vertriebsunterstützung

Wir sind ELCA, eine der größten Schweizer IT-Gruppen mit über 2.200 Experten. Wir sind multikulturell mit Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Softwarearchitekten, Designern und Beratern maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation großer öffentlicher Verwaltungen und privater Unternehmen in der Schweiz. Unsere Tätigkeit erstreckt sich über mehrere Bereiche modernster Technologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und CyberSecurity.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen PMO, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Angebotsmanagern und Vertriebsmitarbeitern bei der Vorbereitung von Angebotsunterlagen spielt. In dieser Position arbeiten Sie in einer dynamischen Matrixorganisation und tragen direkt zum Erfolg unseres Professional Services Geschäfts in der ganzen Schweiz bei.

Wenn Sie gerne an der Schnittstelle von Business, Betrieb und Technologie arbeiten und in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld glänzen, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Professional Services- und Vertriebsteams bei der Erstellung hochwertiger Angebotsunterlagen
• Verfassen, Formatieren und Strukturieren von Angebotsdokumenten, um Konsistenz und Klarheit in den Vorschlägen sicherzustellen
• Sicherstellung hoher Reaktionsfähigkeit und schneller Markteinführung bei Kundenanfragen
• Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Beschaffungsunternehmen zur Identifikation geeigneter Profile und Bestätigung der Verfügbarkeit
• Nachverfolgung mit internen Teams und Lieferanten zur effizienten Sammlung fehlender Informationen
• Unterstützung bei Vertragsaufsetzung und Rechnungsstellung durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung
• Führung einer genauen Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs zur Sicherstellung hoher Datenqualität
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Tools, einschließlich KI-basierter Lösungen
• Fungieren als zentraler Koordinationspunkt in enger Zusammenarbeit mit mehreren Geschäftsbereichen

Unser Angebot

• Ein dynamisches Umfeld, in dem schnelle Umsetzung, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden 
• Die Möglichkeit, moderne Werkzeuge, einschließlich KI-Lösungen, zu nutzen und mitzugestalten
• Einblick in verschiedene Branchen und technische Bereiche im gesamten Unternehmen
• Eine unterstützende Teamkultur, die Zusammenarbeit, Kommunikation und persönliche Entwicklung schätzt
• Die Möglichkeit, sich in Bid Management- oder Vertriebsunterstützungsfunktionen weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitsbedingungen mit einem hybriden Setup

Ihr Profil

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
• Erste Erfahrung als PMO / Bid Manager oder im (IT-)Recruiting / Sourcing ist ein großer Vorteil und bietet wertvolle Stärken wie die Fähigkeit, IT-Profile, Erfahrungsstufen, Geschäftsbereiche und Zertifizierungen einzuschätzen
• Dienstleistungsorientierte Denkweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern/Lieferanten
• Kenntnisse in Office-Tools; Vertrautheit mit KI-Tools ist von Vorteil
• Strukturierte, präzise und methodische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, effektiv in einer Matrixorganisation zu arbeiten
• Fließend in Französisch, Deutsch und Englisch (Niveau C1)
• IPMA D-Zertifizierung oder Bereitschaft, diese zu erwerben

ELCA verpflichtet sich, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt.