(Junior) PMO BID & Support aux Offres

Nous sommes ELCA, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses avec plus de 2'300 experts. Nous sommes multiculturels et avons des bureaux en Suisse, en Espagne, en France, au Vietnam et à Maurice. Depuis 1968, notre équipe composée d'ingénieurs, d'analystes métier, d'architectes logiciels, de designers et de consultants propose des solutions sur mesure et standardisées pour soutenir la transformation numérique des grandes administrations publiques et des entreprises privées en Suisse. Nos activités couvrent plusieurs domaines de technologies de pointe telles que l'IA, le Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT et la cybersécurité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée pour soutenir nos Offer Managers et équipes commerciales dans la préparation des dossiers d'offres et de soumissions. Dans ce rôle polyvalent, vous travaillerez dans un environnement dynamique et transversal, apportant une contribution importante au succès de notre activité Professional Services en Suisse.

Vous vous sentez à l'aise à l'interface entre le business, les opérations et la technologie et appréciez un environnement de travail dynamique ? Alors nous attendons votre candidature avec impatience.

Vos tâches

• Soutien à nos équipes Professional Services et commerciales dans la préparation de dossiers d'offres et de soumissions de haute qualité

• Création, structuration et mise en forme des documents d'offre en mettant l'accent sur la qualité, la cohérence et le professionnalisme

• Assurer une grande réactivité et un time-to-market efficace pour les demandes clients

• Coordination avec les partenaires, sous-traitants et partenaires de recrutement/sourcing pour identifier les profils et disponibilités appropriés

• Coordination proactive avec les équipes internes et partenaires externes pour obtenir les informations manquantes

• Soutien aux processus contractuels et de facturation par la validation des données et la consolidation des documents

• Gestion et suivi des demandes, offres et KPIs tout en assurant une haute qualité des données

• Participation à l'amélioration continue des processus, modèles et outils, y compris les solutions d'IA modernes

• Collaboration étroite avec différentes unités commerciales en tant que point de coordination central

Notre offre

• Un environnement dynamique favorisant la responsabilité individuelle, la mise en œuvre rapide et l'amélioration continue

• La possibilité d'utiliser et de contribuer activement aux technologies modernes et aux outils d'IA

• Des aperçus passionnants dans différents secteurs et domaines technologiques

• Une culture d'entreprise ouverte avec un fort esprit d'équipe et des possibilités de développement

• Des perspectives d'évolution vers le Bid Management ou le support commercial

• Des conditions de travail flexibles et un modèle hybride

Votre profil

• Diplôme de bachelor en gestion d'entreprise, informatique de gestion ou dans un domaine comparable

• Premières expériences en tant que PMO, Bid Manager ou dans le recrutement/sourcing (IT) sont un atout

• Compréhension des profils IT, des niveaux de séniorité, des domaines fonctionnels et des certifications est un plus

• Orientation service prononcée ainsi que fortes compétences en communication avec les parties prenantes internes et externes

• Maîtrise de Microsoft Office ; expérience avec des outils d'IA est un avantage

• Méthode de travail structurée, précise et autonome ainsi que plaisir à collaborer de manière transversale

• Maîtrise courante de l'allemand, du français et de l'anglais (niveau minimum C1)

• Certification IPMA-D ou volonté de l'obtenir

Chez ELCA, nous favorisons un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous sommes convaincus que des perspectives différentes stimulent l'innovation et renforcent le succès commun. C'est pourquoi nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de l'origine, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou du handicap.