Etat de Vaud
Lausanne
Einheitssekretär/in
- 08 Oktober 2026
- 60%
- Festanstellung
- Lausanne
Über den Job
Stellenbeschreibung
Die Generaldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden sucht eine motivierte Einheitssekretärin oder einen motivierten Einheitssekretär, die/der Prioritäten setzen kann und eigenständig administrative Unterstützung für die Direktion der Gemeindefragen und die Direktion der Gemeindefinanzen leistet.
Werden Sie Teil einer Organisation, in der Ihr Können anerkannt und geschätzt wird!
Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Genehmigungsverfahren für kommunale und interkommunale Normativakte.
- Erweiterung der Datenbanken zur Nachverfolgung laufender Dossiers.
- Erstellung und Formatierung verschiedener Korrespondenzen, Begleitschreiben, Konsultationen, Entscheidungen, Notizen, Tabellen, Präsentationen, Statistiken.
- Administrative Nachverfolgung der Dossiers der Direktion, insbesondere Fristenmanagement (Aktualisierung der Nachverfolgungstabellen, Erinnerung an Fristen usw.).
- Eigenständiges Verfassen von Briefen und E-Mails.
- Protokollführung und Protokollverfassung.
- Empfang, Orientierung und Bereitstellung aller nützlichen Informationen für Nutzer (kommunale Gewählte, Präfekten, Bürger und andere Dienste der kantonalen Verwaltung Waadt).
- Eigenständige Beantwortung allgemeiner Auskunftsanfragen.
- Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs und Gewährleistung der einwandfreien Funktion der zur Verfügung stehenden Ausrüstung.
Qualifikationen
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig anerkannter Abschluss.
- Erfahrung in einer öffentlichen Institution (Gemeinde, Präfektur oder Staatsdienst).
- Selbstständigkeit und Berufsbewusstsein.
- Gute Kenntnisse und Interesse an öffentlichen Institutionen.
Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder Herrn Vincent Duvoisin unter +41 21 316 41 55 kontaktieren.
WER SIND WIR?
Bei der Generaldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden (DGAIC) fördern wir die Zusammenarbeit zwischen dem Staat, den zehn Präfekturen des Kantons und den Gemeinden. Wir bieten rechtliche, finanzielle und politische Unterstützung, beraten den Staatsrat und die kantonale Verwaltung zu Gesetzesvorhaben und begleiten die Gemeinden bei ihren Anliegen. Zudem verwalten wir das Inkasso der Staatsschulden und die Anerkennung religiöser Gemeinschaften. Werden Sie Teil unseres dynamischen und engagierten Teams zum Wohle unseres Kantons!
Warum beim Kanton Waadt arbeiten?
Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .
- Veröffentlichungsdatum06.10.2026 11:38
- OrtLausanne, Schweiz
- Bewerbungsschluss25.10.2026 22:55
- Arbeitsbeginnso bald wie möglich oder nach Vereinbarung
- Lohnklasse6
- VertragsartUnbefristeter Vertrag Öffentliches Recht
- Beschäftigungsgrad60%
- AdresseGeneraldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden
Personalabteilung
Place du Château 1
1014 Lausanne
