Fachspezialist*in Bauadministration & Kostencontrolling

Über den Job

In dieser Funktion hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Kosten, Verträge und Projektdokumente lückenlos, aktuell und verlässlich aufbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage, damit sich die Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Was du bewegst

• Du erstellst gemeinsam mit den Projektleitern Kostenvoranschläge und Kostenschätzungen nach BKP und begleitest die Kostenentwicklung über sämtliche Projektphasen hinweg
• Du bereitest Ausschreibungen vor, erstellst Leistungsverzeichnisse, koordinierst den Submissionsprozess und stellst die termingerechte Publikation sicher
• Du wertest Offerten systematisch aus, erstellst Offertvergleiche und bereitest Vergabeentscheide für die Projektleitung vor
• Du erstellst Werkverträge und bearbeitest Nachträge von der Prüfung über die Verhandlung bis zur Freigabe.
• Du führst die laufende Kostenverfolgung, überwachst Budgets, Prognosen und Endkostenschätzungen und erkennst Abweichungen frühzeitig
• Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Projekt- und Kostendokumentation sicher und erstellst aussagekräftige Berichte zum Projektstand für Projektleitung, Team- und Geschäftsleitung
• Du unterstützt die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Ablage und Archivierung

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: Hochbauzeichner/in, Bautechniker/in HF, Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in der Bauadministration, im Baukostencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) sowie des SIA-Planungsprozesses
• Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Nachträgen
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools, idealerweise Messerli, sowie mit den relevanten MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Deutsch (fliessend)
• Französisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
• Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
• Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways

Kontakt
Frau Stephanie Vetter
HR Business Partner

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