Sekretär/in und Eventverantwortliche/r (70%)

Handels- und Industrieverein des Kantons Bern

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 September 2025
Pensum:70%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Kramgasse 2, 3001 Bern

Die Kraft der Berner Wirtschaft

Der Handels- und Industrieverein des Kantons Bern (HIV) vertritt die Interessen seiner rund 3’500 Mitglieder aus Handel, Dienstleistung, Gewerbe und Industrie. Der HIV ist das Sprachrohr der Wirtschaft gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit im Kanton Bern. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Berner Altstadt (nicht im Mandat) ab 1. Dezember (oder nach Vereinbarung) eine/n

Ihr Verantwortungsbereich

Unterstützung des Geschäftsführers der Sektion Bern bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen, Sitzungen und dem Tagesgeschäft

Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Events und Veranstaltungen

Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Partnern

Pflege der Mitgliederdatenbank

Eigenständige Planung und Durchführung von Seminaren und Events, inkl. Budget- und Ressourcenkoordination

Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaktivitäten, z. B. Einladungsschreiben, Website

Mitwirkung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Dokumentation

Vertretung und Unterstützung des Sekretariatsteams bei Abwesenheiten oder Spitzenzeiten

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich ist von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Erfahrung im Event- und Projektmanagement, von der Planung bis zur Umsetzung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, operativ mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen

Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten

Eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise – auch bei hoher Aufgabenvielfalt

Freude am Kundenkontakt und ein sicheres Auftreten

Teamgeist sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und dynamischen Arbeitsabläufen

Sie profitieren

Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, aufgestellten Team

Verantwortungsvolle selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Offene Unternehmenskultur und Firmenevents

Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Berner Altstadt

Möglichkeit für Homeoffice (Freitags nicht möglich)

Wirtschaftspolitisches Netzwerk

5 Wochen Ferien, 40.5h-Woche (Jahresarbeitszeit)

Ihre Persönlichkeit

Als künftige/r Mitarbeitende/r der Berner Handelskammer wünschen wir uns eine initiative, motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine hohe Eigeninitiative zeigt und sich im wirtschaftspolitischen Umfeld wohlfühlt.