Sachbearbeiter*in Absenzenmanagement 40 - 50%

Veröffentlicht:17 Oktober 2025
Pensum:40 – 50%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Badstrasse 30, 5620 Bremgarten AG

Einführung

Die St. Josef-Stiftung ist eine bedeutende Unternehmung mit sozialem Auftrag im Kanton Aargau. Zu den Kernaufträgen gehören Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten für Menschen mit Beeinträchtigungen, die heilpädagogische Schule sowie ein vielfältiges therapeutisches Angebot. Mit über 400 Mitarbeitenden ist die Stiftung einer der grössten Arbeitgeber der Region und hat durch ihr breites Betätigungsfeld eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsstellen im Angebot.

Im Bereich Payroll und Sozialversicherungen übernehmen Sie die gesamte Abwicklung des Absenzenmanagements von Krankheit, Unfall, MSE, etc. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Ämter und Versicherungen und tragen mit Ihrem Fachwissen zur laufenden Optimierung unserer Prozesse bei.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 ein*e

Über den Job

Ihr Aufgabenbereich

Verantwortung für das gesamte Absenzenmanagement

Erfassung, Pflege sowie Auswertung der Personaldaten im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP

Kontrolle von Arztzeugnissen, Führen der Ablage, Berechnung von Ferienkürzungen bei längeren Abwesenheiten sowie Anmeldung von Beitragsbefreiungen

Unterstützung der Lohnverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten

Stellvertretung der Lohnverantwortlichen bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

Hohe Zahlenaffinität

Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit PEP, Abacus und Sunetplus von Vorteil

Teamfähigkeit, Eigenverantwortung sowie exakte und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion und Verschwiegenheit

Unser Angebot

Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Arbeitsklima

Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. grosszügige Feiertagsregelung, bezahlte Pausen, etc.)

mehr erfahren Sie hier: www.josef-stiftung.ch/mitarbeitende/attraktive-arbeitgeberin

Interessiert?

Gerne beantwortet Jessica Dall’Osto, Leiterin HR, Tel. 056 648 46 00, Ihre offenen Fragen. Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlinetool: Sachbearbeiter*in Absenzenmanagement 40-50% | St. Josef Stiftung