NAT SEC - Prüfungsbeauftragter - 400 032 (M/W)

Über den Job

Prüfungsbeauftragter und stellvertretender Technischer / Daten-Spezialist

Campus des Nations - Sekundarschule

Leiten Sie die Prüfungskoordination und -verwaltung an der Sekundarschule und unterstützen Sie gleichzeitig das akademische Datenmanagement und die technische Logistik.

Schnelle Fakten

• Campus: Campus des Nations
• Abteilung: Sekundarschulverwaltung
• Vertragsart: Teilzeit mit variablen Stunden (Basis 30 Stunden pro Woche, 40 Arbeitswochen pro Jahr) - 1-Jahres-Befristung
• Arbeitszeiten & Flexibilität : Jahresarbeitszeit/variables Arbeitszeitmodell. Erfordert zusätzliche Stunden (bis zu 40 Stunden/Woche) während der Prüfungs-Hochphasen (z. B. Probeprüfungen und Hauptprüfungsserie im Sommer), ausgeglichen durch geringere Arbeitsbelastung in ruhigeren Zeiten.
• Startdatum: 11. Januar 2027
• Bewerbungsschluss: 6. November 2026
• Referenz: 400 032

Über Ecolint & Campus des Nations

Gegründet 1924 und mit engen Verbindungen zu den Vereinten Nationen ist die Internationale Schule Genf (Ecolint) die weltweit erste internationale Schule. Heute bilden wir rund 4.500 Schüler aus 130 Nationen an acht Schulen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte der pädagogischen Innovation, einschließlich der Schaffung des International Baccalaureate.

Der Campus des Nations ist der jüngste Campus der Stiftung. Er befindet sich im Herzen des internationalen Viertels von Genf und ist eine pädagogisch wegweisende Schule, die das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt aller Aktivitäten stellt. Als IB World School basieren unsere Programme auf dem IB "Learner Profile", einer Reihe von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um Schüler zu nachdenklichen, kultivierten und fürsorglichen Menschen zu machen. Die Förderung dieser Qualitäten steht im Zentrum unseres Handelns.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Prüfungsbeauftragter (Leitende Verantwortlichkeiten):

• Leitung der gesamten Prüfungskoordination und -verwaltung an der Sekundarschule.
• Fristgerechte Einreichung der Anmeldungen für externe Prüfungen bei den Prüfungsstellen.
• Verwaltung der Prüfungslogistik, Raumzuteilungen, Materialien und sichere Verwahrung der Prüfungsunterlagen.
• Einstellung und Koordination der Aufsichtspersonen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Überwachung der Koordination digitaler Prüfungen und Zusammenstellung/Analyse der Ergebnisdaten.
• Hauptansprechpartner für Verwaltung, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsausschüsse bezüglich Prüfungsregelungen und -plänen.

Stellvertretender Technischer / Daten-Spezialist (Unterstützende Verantwortlichkeiten):

• Unterstützung des Technischen / Daten-Spezialisten bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport).
• Hilfe bei der Einrichtung, Überwachung und Archivierung von akademischen Berichten und Bewertungsdaten.
• Unterstützung der Fachbereiche, der Schulleitung und der Beratung bei Schülerfachwechseln, Rotationen sowie der Vorbereitung von Zeugnissen, Zertifikaten und akademischen Aufzeichnungen.

Wen wir suchen

Qualifikationen und Erfahrung:

• Mindestens 5 Jahre Verwaltungserfahrung mit Aufgaben in der Dokumentation, im Kundenkontakt und/oder Kundenservice.
• Erfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutlicher Vorteil.
• Vertrautheit mit technischen und administrativen Software-Tools.
• Erfahrung oder echtes Interesse an einer pädagogischen/unterrichtlichen Umgebung (IB-Erfahrung von Vorteil).

Sprachkenntnisse:

• Zweisprachig in Französisch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Präzision.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich während der Prüfungszeiten an variable Arbeitszeiten anzupassen.
• Autonom, selbstreflektiert und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme.
• Einfühlsame Persönlichkeit, die gerne mit einer sehr vielfältigen Gruppe junger Erwachsener arbeitet.
• Professioneller Takt, Diplomatie und starke Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Schülern und Eltern.
• Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.

Wie Sie sich bewerben

Bewerber werden gebeten, sich online über unsere Rekrutierungsplattform zu bewerben, inklusive:

• Ein aktueller Lebenslauf.
• Ein Anschreiben.
• Kontaktinformationen von drei Referenzen (einschließlich Ihres aktuellen oder letzten Arbeitgebers).

Bewerbungen sind zu richten an Herrn Nunana Nyomi, Schulleiter der Sekundarschule, Internationale Schule Genf, bis zum 6. November 2026, unter Angabe der Referenznummer 400 032.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unsere Webseite eingereicht werden:

https://www.ecolint.ch/fr/our-school/jobs

Die Internationale Schule Genf schätzt und fördert Vielfalt unter ihren Mitarbeitenden. Daher begrüssen wir Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Die Schule ist tief verpflichtet, das Wohl der Kinder zu schützen und zu fördern. Alle ausgewählten Kandidaten durchlaufen gründliche Hintergrundprüfungen und Kinderschutz-Screenings, die ihrer Position angemessen sind, einschließlich Referenzprüfungen bei früheren Arbeitgebern und relevanten Behörden.