Verwaltungsassistent/in, befristet, 60%

Veröffentlicht:11 Dezember 2025
Pensum:60%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Die BSDPZ sucht eine*n Verwaltungsassistent*in, 60% befristet.

Aufgaben

Verantwortung für Auskünfte und Beratungen am Telefon und Schalter.
Organisation und Administration von Weiterbildungen im Detailhandel.
Allgemeine schuladministrative Arbeiten und Mithilfe bei Anlässen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder ähnlich.
Organisationstalent und Freude am eigenständigen Arbeiten.
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office 365.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Verwaltungsassistent/in, befristet, 60%

Die Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich (BSDPZ) ist eine kantonale Berufsschule, an der rund 1900 Lernende von 100 Lehrpersonen in den Berufen des Detailhandels und der Pharmazie ausgebildet werden.

Zur Unterstützung unserer Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine/-n Verwaltungsassistent/-in (60%), befristet bis 31.03.2027

Arbeitstage: Donnerstag und Freitag, dritter Arbeitstag wählbar

Ihre Aufgaben
- Verantwortung im Schulsekretariat für Auskünfte und Beratungen am Telefon, Schalter und Beantwortung von E-Mails
- Selbständige Administration und Organisation der Weiterbildungen im Detailhandel und Pharmazie
- Organisation von diversen internen Anlässen sowie administrative Mithilfe bei den Berufsmeisterschaften
- Allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte der Lernenden, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten)
- Mithilfe bei der Erstellung der Semesterzeugnisse und Kontrolle der Noteneingabe
- Beschaffung von Büromaterial; Bestellung von Lehrmitteln für Lehrpersonen und Dozenten
- Administratives wie z. B. im Bereich Parkplatzverwaltung, Kassenführung, Bestellung von Geburtstags- sowie Schuljahresbeginn-Geschenken, Erfassung der Abwesenheiten von Lehrpersonen, Koordination von Terminplänen
- Erste Hilfe bei medizinischen Notfällen
- Mithilfe während des Schulbeginns und des Qualifikationsverfahrens
- Erledigung besonderer Aufträge der Schulleitung

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie zusätzliches Diplom als Marketingassistent/-in
- Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil
- Organisationstalent und Freude am eigenständigen und strukturierten Arbeiten
- Digitale Affinität und Geschick im Umgang mit IT-Anwendungen (Ecoweb, MS Office 365)
- Stilsicheres, adressatengerechtes Deutsch in Schrift und Wort
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative
- Vorausschauende, belastbare und effiziente Arbeitsweise
- Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich. Sie erledigen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und sind Teil eines engagierten Teams. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorschriften.

Bewerbung
Unter www.bsdpz.ch finden Sie zusätzliche Informationen zu unserer Schule. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Christa Fleischmann, Leiterin Dienste, zur Verfügung. Sie erreichen sie per E-Mail (E-Mail schreiben) oder telefonisch unter 044 368 27 05. Sind Sie motiviert, in einem lebhaften Umfeld mitzuwirken?
Wir freuen uns auf Ihr vollständiges digitales Bewerbungsdossier bis spätestens am 4. Januar 2026.