Registrierungsbeauftragter

Registrierungsbeauftragter

Unbefristeter Vertrag / Crans-Montana, Schweiz

Les Roches, Teil der Sommet Education Gruppe, ist eine weltweit renommierte Institution, die die Zukunft der Hotellerie und der Erlebniswirtschaft durch transformative und erfahrungsorientierte Bildung an 3 Standorten gestaltet: Crans-Montana (Schweiz), Marbella (Spanien) und Abu Dhabi (VAE).

2. Platz im QS World University Ranking 2025 für Hospitality und Freizeitmanagement.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Les Roches Marbella, zertifiziert nach ISO-14001 und ISO-9001.

Unsere Werte Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein sind die Grundlage unseres Handelns. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Registrierungsbeauftragten, der das Registrierungs-Team unterstützt, indem er professionelle akademische und administrative Unterstützung für Studierende, die Institution und andere Interessengruppen bietet. Die Rolle erfordert ein starkes Engagement für die Integrität und konsequente Anwendung akademischer Richtlinien, hohe Professionalitätsstandards, sorgfältige Dokumentation und effektive Koordination zwischen internen und externen Interessengruppen.

Das Mandat der Registrierungsabteilung besteht darin, die Integrität, Genauigkeit und Zugänglichkeit von Informationen zu gewährleisten, im Einklang mit den gesetzlichen und schulischen Richtlinien zum Schutz der Vertraulichkeit der akademischen Unterlagen der Studierenden, sowie die akademischen Richtlinien zu stärken und allen Interessengruppen Unterstützung von hoher Qualität und Genauigkeit zu bieten.

Die Hauptverantwortlichkeiten sind :

• Verwaltung von Studierendenakten und Informationen
• Anwesenheits-, Verhaltens- und nicht-akademische Aufzeichnungen
• Sicherstellung von Vertraulichkeit, Genauigkeit und Konsistenz bei der Verwaltung von Anwesenheits- und Verhaltensdaten.
• Überwachung, Analyse und Berichterstattung des Studienfortschritts
• Unterstützung der akademischen Teams durch effektive Kommunikation mit Studierenden zur Förderung von Erfolg, Verbleib und Abschluss.
• Unterstützung bei der Pflege und Referenzierung von akademischen Richtlinien, Verfahren und Prozessen entsprechend den Anforderungen der Programmdurchführung.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie :

• Ausreichende Kenntnisse im Hochschulsektor.
• Ausreichende Kenntnisse in Studenteninformationssystemen (vorzugsweise Academia, Power BI, Moodle).
• Kenntnisse in Microsoft-Tools.
• Vorzugweise gute Französischkenntnisse zusätzlich zu Englisch, um effektiv in einem bilingualen internationalen Hochschulumfeld zu arbeiten.
• Starke Detailgenauigkeit. Arbeitsergebnisse. Klare, effektive und professionelle Kommunikation in mündlichen und schriftlichen Kontexten.
• Fördert Teamarbeit, Kooperation und positive Arbeitsbeziehungen.

Fühlen Sie sich bereit, unser nächster Kollege zu werden? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online!