Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen
Impact a better future ! Contribuez à l'accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l'écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble. ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue. En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social. Pour compléter notre équipe administrative sociale, nous recherchons de suite ou à convenir un.e collaborateur·trice administratif·ve (secteur social) à 50-100%.
Vos responsabilités
Tenir à jour les dossiers physiques ainsi que la base de données des bénéficiaires
Gérer l'archivage des dossiers physiques
Effectuer les démarches administratives en lien avec la subsidiarité
Traiter le courrier entrant et sortant pour le secteur social
Coordonner les rendez-vous et les réunions et rédiger les procès-verbaux
Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
Accueillir et introduire les nouveaux collaborateurs
Documenter les processus de travail, les check-lists et d'autres documents
Accompagner les assistantes sociaux dans les tâches administratifs liées à leur fonction
Travailler en étroite collaboration avec les assistants sociaux, les responsables d'équipe du secteur social ainsi que les autres secteurs
Votre profil
Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
Expérience en administration dans le domaine social (un atout)
Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
Français | oral : C1 | écrit : C1
Allemand | oral : B1 | écrit : B1
Anglais | oral : B1 | écrit : B1
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les missions qui vous sont confiées. Votre flexibilité et votre autonomie sont des atouts majeurs, tout en ayant une capacité naturelle à vous imposer lorsque nécessaire. Vous placez l'humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre
Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Si nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour de plus amples informations, Monsieur Fisnik Halabaku, responsable administratif du secteur social, se tient à votre disposition au 079 319 83 09.
