Assistent:in Leiter Netze 60 - 100%

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 August 2025
Pensum:60 – 100%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Wasser, Strom und Wärme - Bern zählt auf uns und wir auf dich. Werde Teil eines fairen Partners mit Ideen für die Zukunft.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen an den Leiter Netze.
Proaktive Planung und Vorbereitung von Terminen, Workshops und Referaten.
Unterstützung der Bereichsleitung und Wahrung des Überblicks über E-Mails.

Fähigkeiten

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
Effiziente Nutzung von MS-Office und IT-Anwendungen.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.

Ist das hilfreich?

Wasser. Strom. Wärme. Bern zählt auf uns. Und wir auf dich. Was du hier machst, ist wichtig. Wir bauen darauf, dass du anpackst, Ideen einbringst und mitgestaltest. Und du kannst mit uns rechnen. Wir sind ein fairer Partner mit Ideen für die Zukunft. Darum planen wir auch langfristig mit dir.

Das sind deine Aufgaben

Anfragen an den Leiter Netze eigenständig, lösungsorientiert und vorausschauend bearbeiten und koordinieren

Termine, Workshops und Referate proaktiv planen, inhaltlich vor- und nachbereiten und mit internen und externen Ansprechpersonen.

Präsentationen erstellen und Inhalte koordinieren sowie zielgruppenspezifisch aufbereiten

Zuverlässig und selbstständig Bereichsleitungssitzungen planen, protokollieren und nachbearbeiten (z. B. Pendenzenmanagement)

Leiter Netze im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützen und Überblick über E-Mails, Pendenzen und Prioritäten wahren

Digitale Weiterentwicklung aktiv vorantreiben und Prozessorientierung zusammen mit den anderen Assistentinnen und Assistenten im Bereich und unternehmensweit fördern

Das zeichnet dich aus

Kaufmännische oder technische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftliche Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Effiziente und professionelle Nutzung von MS-Office sowie Affinität für IT- Anwendungen

Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professioneller und gewinnender Auftritt

Teamorientierung, gute Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit, grosse Flexibilität im Arbeitsalltag sowie souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Kontakt

Dein neuer Chef, Michael Jaun, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, schnell und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf Michael einfach an: 031 321 32 85.

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.