Projektleiter / Projektmanagement (m/w/d)

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Projektleiter / Projektmanagement (m/w/d)

Der Stelleninhaber ist sowohl für die kaufmännische Kundenbetreuung als auch für die operative Projektleitung verantwortlich – von der Angebotserstellung über die Vertragsverhandlungen bis hin zur vollständigen Umsetzung und Übergabe an die Geschäftsführung.

Zudem kann er als Berater des Bauherrn (bzw. Auftraggebers) fungieren: In dieser Rolle berät, vermittelt und kontrolliert er im Auftrag des Kunden und stellt sicher, dass das Projekt die festgelegten Ziele, das Budget und die Zeitvorgaben einhält.

Aufgabenbereich 1: Vertrieb und Kundenbeziehung

• Anpassung des kommerziellen Angebots an die spezifischen Anforderungen neuer Kunden
• Erstellung kommerzieller Angebote für Beratungsleistungen und Generalunternehmerschaft
• Preis-, Termin- und Mengenverhandlungen mit Kunden
• Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch regelmäßige Besuche vor Ort und per Fernkontakt
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung des Angebots, Verhandlung der Konditionen, Einholung unterschriebener Bestellungen und deren systemseitige Erfassung
• Überwachung der Vertragserfüllung sowie der Kundenzufriedenheit

Aufgabenbereich 2: Projektplanung und -konzeption

• Gesamtverantwortung für die Steuerung mehrerer Projekte in den Dimensionen Kosten, Termine, Qualität und Risiken – vom Lastenheft bis zur finalen Umsetzung
• Begleitung der Projektkonzeption: Erfassung des Kundenbedarfs, funktionale Spezifikationen, Aufteilung in Teilabschnitte, Definition der Liefergegenstände und Abnahmekriterien
• Aufbau, Organisation und fachliche Leitung des Projektteams entsprechend den Vorgaben des Lastenhefts

Aufgabenbereich 3: Projektsteuerung und Koordination

• Überwachung und Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, einschließlich Subunternehmer
• Regelmäßiger persönlicher Austausch mit Projektbeteiligten, Baustellenbesuche, Abstimmung mit Lieferanten und institutionellen Partnern
• Laufende Kontrolle des Projektfortschritts hinsichtlich Qualität, Zeitplan und Budgeteinhaltung
• Durchführung regelmäßiger Statusmeetings mit allen Projektpartnern (Fortschrittsberichte, Wissenstransfer, Ergebnisvalidierung)
• Festlegung der Zusammenarbeitsregeln für eine optimale Projektumsetzung hinsichtlich Zeit, Sicherheit, Qualität und Kosten
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen
• Gemeinsame Festlegung von Zielen und Fristen mit den Projektmitarbeitern sowie Erstellung der Aufgaben- und Terminplanung

Aufgabenbereich 4: Analyse, Reporting und kontinuierliche Verbesserung

• Analyse der Projektergebnisse, Identifikation von Abweichungen zwischen Planung und Umsetzung sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Auswertung von Best Practices und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für zukünftige Projekte (Prozesse, Zeitplanung, Personaleinsatz, Partnerwahl)
• Erstellung des finalen Projektreportings zur Vorlage bei der Geschäftsleitung
• Zusammenstellung von Revisionsunterlagen zum Projektabschluss
• Entwicklung und Einsatz geeigneter Methoden und Steuerungsinstrumente zur Projektstrukturierung

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