Nicht offengelegter Arbeitgeber
Lausanne
Mitarbeiter Support Lohn- und Rechnungswesen (m/w)
- 15 September 2026
- 100%
- Festanstellung
- Lausanne
Über den Job
Möchten Sie einem Team beitreten, das sich im Aufbau befindet, und an der Einführung eines neuen Dienstes mitwirken?
Im Rahmen unserer Entwicklung richtet OK Job SA einen operativen Support-Service ein.
Wir suchen eine/n Support-Mitarbeiter/in, der/die dieser neuen Organisation beitritt und zu ihrem reibungslosen täglichen Betrieb beiträgt.
Mitarbeiter Support Lohn- und Rechnungswesen (m/w)
- Erfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise in der Zeitarbeit, Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung
- Sie sind organisiert, sorgfältig und sicher im Umgang mit Zahlen
- Sie haben ein Gespür für Prioritäten und können mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten
- Sie arbeiten selbstständig und schätzen gleichzeitig die Teamarbeit
- Sie haben einen guten Servicegedanken und eine professionelle Kommunikation
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Zeitarbeit und/oder einer Verwaltungssoftware sind von Vorteil
Im Support sind Sie insbesondere zuständig für:
- Kontrolle und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Zeitarbeitnehmer
- Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Überwachung der elektronischen Unterschriften
- Kontrolle der Verträge und deren Einhaltung
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Beantwortung von Erstanfragen der Niederlassungen
- Administrative Nachverfolgung der Akten
- Erkennung möglicher Unregelmäßigkeiten und deren Nachverfolgung
- Tägliche Zusammenarbeit mit den Niederlassungen sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Weiterleitung komplexer Fälle an die Support-Leitung
